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07 | 我能做好管理吗,大家服我吗?

2018-08-30 刘建国(加微信:642945106 发送“赠送”领取赠送精品课程 发数字“2”获取众筹列表。)
技术管理实战36讲
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讲述:刘飞

时长09:44大小4.47M

在新经理的常见困惑中,“不自信”是普遍存在的一个情况。尤其是当遇到一些挑战或挫折的时候,很容易产生“自我怀疑”,常见的说法有:

  • “这么点小事都没有处理好,我是不是不适合做管理啊?”
  • “大家对我的方案有异议,是不是不服我管?毕竟我不是团队里技术最强的。”
  • “我进公司晚,资历不如大家老,那应该怎么去管这些‘老人’呢?”
  • “上级对我的期待那么高,我能做好吗?”

归结起来,你会发现,新经理不自信的来源,主要是如下几点:

第一,管理经验不足和能力欠缺。对于很多管理事务不知道该怎么着手,在摸索前行中磕磕绊绊,于是怀疑自己没有能力做好管理。

第二,和团队成员对立比较。由于资历或能力不是团队里最突出的,担心团队里资历老或能力强的团队成员会不服自己,尤其是当这些人提出不同意见的时候,常常会引起新经理的挫败和颓丧。

第三,背负着沉重的包袱。因为担心管理工作做不好会辜负上级的期望,所以带着很大的压力去工作。

既然,我们清楚了引发管理自信不足的源头,那么该如何消除这些根源,提升管理自信呢?

我们先来探讨第一类自信困境:因欠缺管理经验和技能而引起的不自信。

这是每位管理者的必经阶段,其实也是学习所有新事物的必经阶段。你想想你刚接触技术工作的时候,是不是也经常会碰到一些不知所措的问题呢?

只不过不同的是,技术问题往往有比较标准的答案,通过查资料就能解决大部分问题;而管理问题则很少有标准答案,很多经验和技巧是在不断实践的过程中积累起来的,掌握起来不像技术问题那样可以查查资料就快速解决。这也正是管理有挑战的地方。

那么,有没有一些方法可以帮助你快速提升管理能力呢?

答案是有的,你可以从之前的工作经验中,迁移一些能力过来。你可能会说,之前的工作经验以技术为主,有什么能力可以迁移过来呢?为了回答好这个问题,我先介绍一个能力层次模型(见下图),叫“能力三核”,这个模型把能力分为三个层次:知识、技能和才干

“能力三核”(来自盖洛普)

知识,是指你知道和理解的内容和信息,一般用深度和广度来衡量。由于大部分知识都是基于特定工作场景的,所以这部分能力迁移性不好。也就是说你很难把技术知识直接迁移到管理中来,所以关于管理的知识,是新经理要重点补习和加强的。

技能,是指你能操作和完成的技术,一般用熟练度来衡量。这个层次的能力就有一定的可迁移性了,这里我举几个例子来说明。

  • 比如快速学习的能力,如果你在做技术时积累了快速学习的良好方法和技能,你可以稍加调整运用到学习管理中;
  • 再比如进度控制能力,你在做工程师时,如果对完成一个项目有很好的进度控制能力,就可以把控制进度的方法和要点,运用在管理工作中。

其他容易迁移的能力还有很多,比如沟通表达的逻辑能力、规划工作目标的能力等,都是可以迁移到管理工作中的。所以,你可以专门思考一下,自己有哪些能力可以方便迁移的。

才干,是你长期生活工作所积淀和锤炼出来的模式、特质和品格。这个层次的“能力”是迁移性最强的,换句话说,你想不迁移过来都难。

比如自信,如果你是一个自信满满的人,那么这篇文章对你来说,就权当是开卷有益了;再比如前瞻,如果你是一个前瞻性很强的人,你可能会很习惯性地去规划团队未来的图景,并用未来的图景去激励团队。还有很多其他品质和模式,比如责任、热情、积极、果断、审慎、纪律、和谐、体谅、公正、完美等等,人人都有自己的模式,且每个人各不相同。

那你都有哪些才干和品质呢?一个常用的方法就是:从你之前的“成就事件”中去提取,或者从同事朋友对你的赞美中去归纳。如果你对自我优势探索这个话题感兴趣的话,可以去了解一下“盖洛普优势识别器 2.0”和“VIA 品格优势”等相关理论,它们对于才干和品格都有很系统的介绍。当你有意识地把你的才干和优势运用到管理中时,就会发现很多事情变得轻而易举、得心应手了。

你可以按照上面提到的知识、技能、才干这三个层次去梳理一下自己的能力,虽然很多知识层面的能力很难对管理产生直接帮助,但可以把一些技能和才干迁移过来,帮助你做好管理工作。同时,建立能力的分层意识,也会让你更加迅速而有效地积累管理经验。

上面我们探讨了第一类自信困境,接下来我们来看看第二类,也就是如何面对团队里的老资格员工和高能力员工。

如果你团队有不少资历比你老的员工,或者有一些技术能力比你强的员工,那么我得首先恭喜你。因为这至少说明两个问题:第一,你真的是非常优秀,以至于你能被公司赏识来负责这样一个团队;第二,因为这些老资格和高能力员工的存在,你有机会做出更好的业绩。

你可能还是会疑惑:“他们不听我的,不服我,说什么都是白搭!”对此,我只想对你说:你现在是团队的负责人,需要把自己从和任何团队成员的比较和竞争中抽离,把目光投向远方,去看看你将带出一个什么样的团队,以及在这个过程中,你能为公司、团队和各位团队成员带来什么样的成绩和成长。

当你不把团队成员放在你的对立面的时候,你和他们就没有任何竞争关系,因为所有的比较和竞争都是在同一个层次上才会发生,就好像你可能会和你的同学、同事比财富,但是不会和马云去比较一样。

所以,你要做的,不是和团队成员竞争、比较,也不是比团队每个人都强,而是要考虑如何让大家把自己的才智都发挥出来,去达成一个共同的团队目标。总之,你要做的不是管束和控制大家,而是引导和支持大家

当你用引导方向和支持帮助的视角去看待你和那些老资格、高能力的员工时,你会因为自己的初心而不再有猜疑和恐惧,因为只有当你真的能够为团队带来更好发展的时候,才能赢得员工发自内心的真正的信赖。

所以,你要做的,就是用大家的力量,去做出更好的成果,而不是单单因为你的职位让大家服气。一旦你做到了,你也就完成了从工程师到管理者的蜕变,成为真正的 leader,自信也就油然而生。

最后,我们来看看第三类自信困境:因为背负了上级太高的期待而担心做不好。

如果说前两类自信来源于自我能力和角色认知的提升,那么第三类自信的增强则来源于外部反馈,尤其是上级。事实上,自信心的建立的确需要外部的正向反馈,这些正向反馈可以极大地提升你的自我认可度。

那么,如何才能得到外部持续的正向反馈呢?

我建议先把反馈通道建立起来,尤其是和上级的沟通通道,可以和上级约好一个例行的沟通机制,定期汇报团队工作,并就已经完成的一些重要工作征求上级的看法和评价。这其中,改进建议固然是很宝贵的,但是你还需要寻求一些肯定性的反馈,比如你可以问:“在你看起来,我有哪一两点做得是不错的吗?”或者“你能感受到我明显有进步的地方吗?”“我希望了解你比较看重什么?”

类似的问题,你也可以和合作伙伴去聊聊,除了请他们提意见,不要忘了问问他们有没有觉得你哪点做得好。当你越来越清楚自己擅长的工作方式是什么的时候,你的自信会和这些正向反馈一起螺旋上升。

这样,引发新经理不自信的三个困境,我们就探讨完了,我把它们简要总结一下:

第一,你可以通过梳理自己可迁移的能力,提升能力自信;

第二,你可以通过把自己从团队成员的对立面抽离,提升角色自信;

第三,你可以通过收集外部积极正向的反馈,提升自我认同。

倘若,此时此刻你正面临一项挑战,来不及通过上面的三种方式来增强信心,我曾经的上级传授给我一句话,非常有效,相信对于此时的你也一定会有帮助,她对我说:“你也许不是那个最强的人,但是你得相信,你是此时此刻做这事儿最合适的人。”

是的,既然你被任命为这个团队的负责人,你就是此次时刻带领这个团队最合适的人。你说呢?

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  • 夏一Sunny
    2018-08-30
    17
    将技术管理看成是服务和支持团队,就这么一想就觉得与能力强的同事的对立感立马就消失了。

    作者回复: 很多问题其实只是一转念的事儿:)

  • 佟志敏
    2018-11-01
    13
    “你也许不是那个最强的人,但是你得相信,你是此时此刻做这事儿最合适的人。”

    作者回复: 很有力量吧:)

  • 居里先生
    2018-09-05
    12
    做团队Leader,应该更多关注业务上的成绩,团队上的成长,没必要跟团队成员做比较,单方面比你强的人到处都是,但是适合带这个团队的人就你一个。

    作者回复: 👍

  • 飘逸的翔云
    2018-10-16
    4
    避免从个人角度看团队成员,要多从团队整体宏观上去想问题,团队好大家好
    展开

    作者回复: 赞成👍

  • 乐呵呵
    2018-08-30
    3
    文章说的真好。管理不自信其实很正常,尤其是管理之初,没来得及被大家认可时,表现的比较明显。我觉得首先一定要把自己的各项能力迅速完善,其次包容和团结团队里的每一个人并充分发挥每个人的特点,最后不断总结和思考自我,虚心请教更优秀的人。管理无定式,重在领悟、学习和实践,循环往复,相信定能有收获。
    展开

    作者回复: 👍👍

  • 刘利民
    2018-11-24
    1
    现在本人也是处于管理初期,今天一发邮件让大家每周提交周报,一下就炸锅了,有的人认为写周报只是应付一下而已(如果连自己的领导都敷衍,那这样的属下还有什么前途?),而有的人则认为写周报可以加强自己跟领导之间的交流沟通,不知道各位网友有没有遇到同样的情况?我都有些害怕震不住大家,到时候就麻烦大了。
    展开

    作者回复: 你让大家写周报的初衷是什么呢:)
    也许影响力和谈绩效的文章对你有启发:)

  • Geek_f03a6...
    2018-10-09
    1
    “你也许不是那个最强的人,但是你得相信,你是此时此刻做这事儿最合适的人。”这话说的太好了

    作者回复: 我也这么觉得:)

  • 左瞳
    2018-10-08
    1
    在我们研发团队12人中我是最年轻的,最大的有8年经验,而我只有两年,因为研发经理离职,我被选为了研发经理的候选人,不管是管理,还是被管理我都是最弱的,知识面也是最弱,内心慌的一批!希望在这个专栏中能领悟属于自己风格的管理方式与信心

    作者回复: 感觉适合你看:)

  • 希望
    2018-08-31
    1
    自己马上也要空降了,各种担心,听了刘老师的内容,心里有底气了👍👍👍👍

    作者回复: 🤝🤝很高兴能支持到你:)

  • 小强
    2018-08-30
    1
    喜欢最后一句,既然被任命,就一定有领导欣赏的地方,初期虽然困难重重压力大,但我就是最合适的那个人!

    作者回复: 所以不用妄自菲薄:)

  • Sophia
    2018-08-30
    1
    受益颇深!最近我正面临这样的问题,做管理时间不长,一年左右的时间,近期突然被“空降”到一个许多“老人”的,更大的团队。您的总结给了我积极正向的思考和鼓励。非常感谢!
    展开

    作者回复: 思维转换了,很多问题也迎刃而解:)

  • C+c
    2018-08-30
    1
    受教了,作为小团队中的负责人,却是最年轻的一员。
    时常心里有许多不自信,是否能让大家真的发挥出自己应有的价值,获得相应的成长;
    自己如何在团队的成长中一同前进;
    代码写少了,心里有不安全感等等。
    有时候也会想,没那么多时间给团队里分担开发任务,会不会让其他的同学压力太大,经常纠结这些问题。
    想来是如何成己达人的问题,希望能进一步学习和探讨。
    展开

    作者回复: 只要能带着团队不断取得成就,团队的努力就是值得的:)

  • 走小調的凡...
    2019-05-08
    在老东家干了六七年,去年任命为准项目经理,自己从技术开发转管理(团队五个人左右,我同时兼顾开发)不大适应,刚开始还有点动力,但因为各种原因项目经常延期导致客户的满意度不高,甚至投诉,当初为了赶项目进度甚至向核心开发施压(闹了些情绪,现在想想真的不太应该),自信心严重受挫,工作满意度直线下滑,再加上接了一些新项目人手不足,很多事情都得自己来,苦不堪言……开始怀疑自己到底适不适合走管理路线,带着这种负面情绪我开始投简历面试,很快收到新东家的offer,岗位是项目经理(负责需求和架构),工资加了30%,领导极力挽留,也承诺给我加薪和锻炼的机会,我到底是继续留下来提升管理能力(有容错空间且领导支持)还是接受新东家的offer(薪资高期望也高,担心自己目前能力不足以胜任)?求老师指点迷津。
    展开

    作者回复: 对于做管理来说,上级的信任是最好的工作环境:)至于薪资,把时间拉长了看,它总是围绕你的能力波动

  • mikejiang
    2019-03-04
    引导和支持团队的概念更好,站在团队的一侧而不是对立面,心态放好,姿势放低,共同把事情做好。

    作者回复: 👍跳出来看团队,跳进去做事情:)

  • 飞雪物语
    2019-01-20
    “不要和团队成员竞争”,很收益这句话。在管理转身过程中,思维方式的转变非常重要,否则就容易走入死胡同。

    作者回复: 跳高一层 海阔天空:)

  • 波波安
    2018-11-24
    3

    “你也许不是那个最强的人,但是你得相信,你是此时此刻做这事儿最合适的人。”

    展开

    作者回复: 🤝🤝

  • wei
    2018-09-18
    “你也许不是那个最强的人,但是你得相信,你是此时此刻做这事儿最合适的人。”我的领导也跟我说过类似的话。

    作者回复: 难道我们有共同的领导:)

  • song
    2018-09-11
    其实很早就转入带团队,但是思维上一直没有转变过来。位置没有摆正,所以觉得带团队不如写代码纯粹。

    作者回复: 从纯粹角度来看 我到现在也觉得写代码更存粹:)

  • 不想输,就...
    2018-09-11
    感受很深,已确定如何去向管理层次发展。
    展开

    作者回复: :)

  • AYOU
    2018-09-06
    很受用。
    展开

    作者回复: 🤝🤝

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