先介绍一下什么是 Slack。
一个现代的团队沟通工具
Slack 是目前最火的团队交流的工具,它在交流形态上和传统的社交工具没什么两样,都是对话方式的交流。在此基础上,Slack 有几个很独特的点: 分频道:对于一个公司的不同部门,大家要加入同一个 Team 但是可以加入不同的频道。这样就不会发生手机不停地弹那些与自己工作无关的消息。
开放性:Slack 是基于云端的服务,有开放的 API,可以和其它互联网服务双向接入,这使它在某种意义上成为了平台,可以弥补功能上的缺陷。所以 Slack 有非常多实用的机器人可以在工作中提高效率,上期介绍的 Limibot 就是一个。
匿名性:不同于微信、QQ,Slack 这个工具永远也不会有你的个人属性,你的存在只是团队中的一员,你离开了这个团队,删了 Slack 或者管理员把你的账户从团队清掉,你就和别人没有瓜葛了,除了管理员别人连你邮箱都不知道。
Slack 的长处还有很多,包括它的设计、快捷键都是一流的,使用起来体验也非常好。不客气地说它属于国内这样的环境想抄都抄不出来的产品。
根据这些特征,除了团队使用以外,Slack 也被一些独立开发者和小团队用来运营用户。比如 Drafts 的开发者 @Agiletortoise,他在 App Store 上架了 5 款应用,于是他在他的 Slack 里给这些应用分别建立了一个频道,用于发布相关消息,比如开发进度或者新的 TestFlight 版本提交。因为在个人社交账户,开发者可能想发更多自己的想法,而应用的官方社交账户,开发者也许需要发更正式的内容。 Slack 的特性给运营用户提供了各种可能,譬如少数派的作者群,关联了 Zapier,做到了一个对新入群的成员自动发送一条欢迎语的功能。这个功能很体贴,可以让新人感到新团体的温度,虽然它是个机器人。
席卷世界
使用 Slack 的公司和机构横跨全球、遍布各行各业。77% 的财富前一百公司在用 Slack,NASA、哈佛大学等机构也在使用 Slack。
根据 The Verge 在 04 年 10 月的报道:Slack 在成立 9 个月就获得了 1.2 亿美金的投资,估值 11.2 亿美元。Slack 的团队用户从 15000 个升到 30000 个只用了 6 周,当时已经有 73000 个付费用户。 现在 Slack 发展得如何呢?这里有一些足以让所有投资人想砸钱的数据: 500 万每日平均活跃用户(2017 年 6 月 15 日数据)
150 万付费用户,最便宜的方案是每人每月 6.67 美元(2017 年 6 月 15 日数据)
平均每个用户在工作日有 5 个小时 20 分钟的活跃状态,即非简单挂机状态,带上挂机的话会延长到 10 小时(2016 年 2 月 12 日数据)
77% 的财富前一百公司在用 Slack(2016 年 5 月 25 日数据)
这么漂亮的数据,为什么会有一家公司想要、或者说胆敢做一款替代它的工具?
Slack 无懈可击吗?
如果一款产品想要替代另一款产品,除了各种恶意或低级竞争的方法,其本质原因往往是后者并非无懈可击。而如果这个缺陷存在于这个产品的核心功能那儿,就更容易使人跃跃欲试。
Slack 有没有这样的缺陷呢?我认为有。那就是沟通效率的问题。
Slack 里最传统的地方,就是它的沟通方式是即时通讯式的,按照时间线顺下来。这种方法的好处是方便直观,但是当多个人、多个部门,在讨论多个话题或者项目的时候,信息的穿插和量的暴涨会让沟通效率骤降。特别是当日后回溯的时候,将最初那段对话简单地提取出来不说不可能,也会变得异常麻烦。
一言以蔽之,Slack 的对话形式,无法做到对聊天主题的聚合。
后来 Slack 增加了 Thread(跟帖)的功能,让你可以对时间线上的任何一句话加上跟帖评论,以这种形式来聚合聊天主题。
但是这就像我们在 QQ 群里一堆人噼里啪啦聊天的时候,在其中一条信息里不停跟帖。这从直观上就能明显感受到不会有太大的效果。
客观讨论下的话:首先,是话赶话的时候,我们很难去刻意抛出一个主题式的 Title,让大家在这句话下跟帖;其次,讨论对话最强调一个平等,我对一句发言有异议,就会希望用同样曝光度和字号的内容去表达,而不想被折叠到那句发言之下,降低自己发言的曝光率。最后,Thread 这个操作增加了发言的难度,每次使用它都要选择再选择,从而进一步降低了我在实时聊天里使用它的欲望。
所以 Thread 这个功能,在我所在的 3 个 Team 的实际使用中,利用率都很低而且效果不好。也许有的团队里的成员都非常自律,把这个功能用得非常标准,但我想这不会是普遍现象,这样做反而就又把 Slack 的实时对话的时间流性质给放弃了。
Todoist 的公司开发出了 Twist 这款竞品
Doist 公司觉得,人们每天用 10 个小时 Slack 恰恰是它低效的象征。
Twist 的信息结构,就完全与 Slack 不同,它抛弃团队即时通讯这个点(甚至刻意取消了「在线状态」的提示灯),使用类似论坛发帖的形式来进行团队沟通。这就保证所有相关讨论必须在同一个主题下进行,不会在时间线上乱串,被其它消息打乱。
从这一点上,Twist 的进攻是有力的。而且它和 Todoist 一样,允许人们有「假期」状态,在这个状态屏蔽通知,而且会让同事知道自己什么时候休假结束。在工具争取人们注意力的这个时代,它选择慷慨地把注意力还给我们。
如果让我选择,我会选择 Twist 做为我的团队沟通工具,因为它对信息的组织着实更加有效。但我不是所有人。
更「正确」和更讨人喜欢
Slack 是有先发优势的,而且还有一定的学习成本。通讯工具这种东西,大多数人习惯了就不想再改,学习过了就更是有了沉没成本。这时候让整个团队去换一个新的工具已经够难了,如果这个工具还更加死板、更加严肃,阻力怕是会更大。因为不是每个人都在工作状态下都在追求 100% 的效率,即便是一些创业公司也不全是这样。
人们更喜欢可以调侃闲谈的「即时通讯」,还是每条发言都必须严肃地「发帖/跟帖」呢?
很多时候,对是一回事,让人们喜欢是另一回事。如果两者能够兼得固然是最理想的,但是折损一点自己坚持的形而上的那种「对」,换成让人更加喜欢的特性,在产品的竞争上或许更加有力。
你满意自己所在的团队或公司正在使用的交流工具吗?你理想中的团队交流工具是怎样的?
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