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2017年09月28日
利用 Excel VBA 批量建立 Todoist 任务 | 实用技巧
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起因
工作关系，经常需要把新项目从头到尾各阶段的所有任务建立在 Todoist 中，任务数量基本在 30 个以上。为了效率，批量输入必不可少。虽然利用 Todoist API 和 Workflow 可以实现批量添加任务，但是受限于 iPhone 屏幕尺寸无法统览整个项目和进度，而且使用该方式添加至少需要一台 iOS 设备，对于周围用 Android 的同事，这个方法歇菜了。最重要的是，在调整任务时领导看到你盯着个手机老半天，鬼知道你是在工作还是在开小差，影响加薪啊！
在 Todoist 官网看到可以通过模版批量导入和导出任务，曙光来了。
模版导入导出方法
以网页版 Todoist 为例，点击项目名右边「扳手铅笔」图标，即可显示从模版导入或导出选项。
Todoist 模版导入导出方法
对于导入，还可以直接把模版文件拖入项目中，更加方便。
拖曳模版文件导入
模版的本质
导出的模版是 CSV 文件，即 Comma-Separated Values 逗号分隔值文件格式，该文件本质上就是文本文档，只不过后缀 .txt 变为 .csv。
文件中的每一行都等于表格中的每一行，两者一一对应，列与列之间用半角逗号分隔。对于空单元格，直接输入逗号即可。对于空白行用「列数减一」个逗号替代，不过仅输入一个逗号也不影响 Todoist 导入。更详细的 CSV 文档格式规范详见 百度百科。
记事本打开 CSV 文件
用更优雅的方式查看模版
CSV 主要功能是方便不同应用程序间表格数据转移，尽可能减少兼容性问题。实际使用时很少会以文本文档形式直接编辑和修改 CSV 文件，可读性太差，用表格软件才是更优雅的打开方式。
Excel 打开 CSV 文件
CSV 模版每列说明
| 类别 | 说明 | 是否必须 |
| TYPE | 条目类型，即该行代表「任务 task」或是「评论 note」 | 是 |
| CONTENT | 任务名或评论内容（依 TYPE 类型而定），每个 tag 用「 @」连接 | 是 |
| PRIORITY | 任务优先级，数字 1 ～ 4 分别对应优先级 1 ～ 4 | 是 |
| INDENT | 任务间层级关系，数字越大表示层级越深，结合本文第一张图片可以看到，所有子任务是第二层级，所以子任务的 INDENT 是 2 | 是 |
| AUTHOR | 任务/评论创建者 | 否 |
| RESPONSIBLE | 任务被委派者，个人使用可以删除该列 | 否 |
| DATE | 任务到期日期（不是提醒日期） | 是 |
| DATE_LANG | 日期语言格式。实际日期显示语言格式由 Todoist 偏好设置中的语言决定，模版中修改并不会对实际显示效果造成影响，但是不可删除该列，否则无法识别 DATE 列数据 | 是 |
| TIMEZONE | 时区设置，一般用不到，由 Todoist 偏好设置选项自动调整。 | 否 |
CSV模版每行说明
首行为表头，第二行紧跟 task 和 note（如需），各 task 行之间用空白行分隔。
利用 Excel VBA 实现自动化
明白了 CSV 与表格之间的关系，接下来就是如何实现自动把表格数据转化为 CSV 文件。
处理表格数据自动化，Microsoft Office 御用 VBA 自然是最佳选择。根据本人实际使用情况，制作如下自动化表格模版，模版应该适合大部分人，特殊需求请在「Excel 开发工具」里面自行修改。代码关键语句都做了注释，非程序员出生，代码渣质量请不要介意。
Excel 自动化模版界面
使用注意点：
- 不要在 A～F 列范围内增、减、隐藏列，不要在 1、2 行中增、减行，VBA 根据行列号确定具体单元格位置；
- A2 单元格输入项目名，生成的 CSV 文件会以此命名；
- 图中「阶段 1-3」 层级一，「任务 1-10」 层级二，一般结合标签两个任务层级足矣。如需更多层级一的行，复制粘帖现有行即可；
- 当「阶段 1 」被删除或隐藏后，「任务 1-3」会变为层级一；
- 如果一个任务需要多个标签，标签之间用中/英文逗号分隔；
- 优先级列默认留空表示优先级 4，根据需要输入1～4；
- 日期请以 12-31 格式输入，会自动转化为「2017年12月31日」，如需要英文日期格式，自行设置单元格日期格式；
- 根据需要插入或删除任务行，隐藏行不会进行导出；
- 点击右上角「生成 CSV」，会在桌面生成 CSV 文件。
模版表格在 Windows 7 x64 & Microsoft Excel 2010 环境测试通过，如果无法运行，可能需要设置加载 VBA 工程库，具体方法请根据运行时的错误提示自行百度。未测试 WPS，原则上只要加载了 VBA 库也是可以运行的。
以上图内容为例，导入 Todoist 效果如下。
批量导入效果
总结
正所谓术业有专攻，如果只是单纯的建立任务，且任务之间独立性较强不需要层级安排，利用 Workflow for iOS 会更方便。
对于比较大的项目，需要统筹安排各阶段任务，设定相关 tag、时间节点等信息时手机就显得捉襟见肘。电脑上操作才是最佳方案，而 Excel 处理表格又有着先天优势，丰富的函数、便利的替换查找，都极大得提高了生产效率。
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