Minja
2017年10月24日
顶级剪贴板该有的样子：Copied | Best Of
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我们评选出的最佳工具有一个共同点：易于上手，功能丰富，足以成为标杆。从普通人到 Power User，这些工具都可以满足。更难能可贵的是，你用过这类工具之后，会有一个全新的视角，获得一个挑选同类工具的标准。
Mac 和 iOS 的系统剪贴板都不支持历史记录，于是许多记录剪贴板历史的工具应运而生。时至今日，剪贴板工具如雨后春笋蓬勃发展，并且已不再停留于记录，提供了更加丰富的功能。
怎样的剪贴板工具才称得上「顶级」？在超过七年的剪贴板工具使用中，我逐渐意识到，管理历史记录才是高级剪贴板工具的核心，在这个基础上，又涉及相当多的内容。遗憾的是，在我使用过的所有剪贴板工具里，满足所有条件的只有 Copied。
接下来，我会从一个剪贴板工具应该满足的基础需求入手，再到进阶功能的使用场景，来为大家梳理出顶级剪贴板工具应有的样子。碍于篇幅，我只能写 iOS 和 macOS 下的工具，但是好工具的标准，可以套用到其他平台。
在这篇文章中，我选择了具有代表性的一些工具：
- Pastebot for Mac（Producthunt 排名第一）
- Paste for Mac（Producthunt 排名第二）
由于全文是围绕剪贴板的管理展开，更擅长拓展的 Pin、Alfred 等工具并不会出现在对比中。无论你是满心好奇，还是为某个工具的缺席而忿忿不平，都还请看完这篇文章，或许可以改变你对剪贴板工具的固有印象。
知识补充包：剪贴板工具工作原理
许多人认为，剪贴板工具就是把历史记录保存下来，其实并没有那么简单。事实上它们的记录方式分为两种：
- 自动捕获当前系统剪贴板内容，需要应用处于激活状态，例如后台运行、拉出 Widget；
- 用户手动发送内容到剪贴板工具，例如 Share Sheet、 Darg and Drop、URL Schemes。
根据不同平台，限制不一，剪贴板工具的具体工作方式也不同。
基础剪贴板工具
我们知道，系统的剪贴板只能复制、粘贴，相当原始。剪贴板工具起初在做的事情就是记录历史，让我们从中选择。可以说，搜索历史记录、快捷键粘贴，是最基础的功能。对于无缘自定义全局快捷键的 iOS 平台，则需要提供合适触摸屏的方案。
1. 搜索历史记录
记录了剪贴板历史之后，提供一个搜索框以供检索，就是很基础的功能。
2. 在 Mac 上使用快捷键粘贴
各种粘贴姿势才是基础功能的主战场。Mac 上历来有许多剪贴板工具，但是我排斥那些只有菜单栏启动方式的家伙。在电脑上，键盘是最直观的交互方式，剪贴板工具必须支持丰富的自定义快捷键，以求达到 ⌃control+V 那样不假思索的粘贴体验。有三组快捷键是不可或缺的，iPaste 就做得不错，以此为例：
快速呼出
这个基本功能自不待言，但是剪贴板呼出时的位置也有好坏，这个放在加分项里讲。
选择历史记录
历史记录一展开就是一串，需要支持方向键移动选择，避免使用光标。做得更好的工具，可以按下记录前对应的序号，直接将其粘贴上去。
以纯文本粘贴
除去直接粘贴，有时我们不想要花哨的文字样式，有一个以纯文本粘贴模式会方便不少。
所有的快捷键，最好支持自定义，让用户选择最舒服的姿势，也避免和其他快捷键冲突。
Paste 和 CopyClip 2 的快捷键简单易记，iPaste 点击次数最少，Pastebot 和 Copied 快捷键最丰富、自定义程度最高，可以说各有千秋。
小提醒：由于 Mac AppStore 的沙盒限制，剪贴板工具不能直接在其他工具里粘贴内容，Copied 只好使用一个 Helper 插件 实现快捷键粘贴。面对这个限制，其他 MAS 里的工具也是八仙过海。
️ 加分项：合适的呼出位置
Mac 上的剪贴板，想在基础方面和竞争对手拉开差距，就要打磨细节，例如呼出时的位置：
不能遮住整个输入界面，也不能离输入框太远。
这是我直接弃用一大批工具的直接原因，它们不是堂而皇之地占据正中间（比如界面非常华丽的 Paste），就是盘踞屏幕左上角、和输入框「隔海相望」（像 CopyClip 2），两种都不便。
Copied 把剪贴板和输入界面的距离控制得恰到好处。它可以设置为出现在光标后面，一般不会遮住输入框（除了一些边角位置），你仍然可以看见光标的位置，知道目前在哪里输入；同时剪贴板离输入框不至于太远，眼睛一瞥都能看到。
这个设计和 iPaste、Pastebot 异曲同工，它们也是出现在输入框附近，把间距拿捏得正好。仔细想想，这类设计像什么？没错，就是系统原生的右键菜单。iPaste 又做出了好榜样：
剪贴板就是这样，在需要它的地方，适当露脸就可以了。
3. iOS 上的复制粘贴
剪贴板键盘
在 iOS 上粘贴内容令人很难受，需要在输入框里长按、粘贴，停顿与等待会让用户不舒服。
iOS 先天缺乏 macOS 上强大全局快捷键，但是也能通过虚拟键盘提升粘贴效率。iPad 的键盘自带一颗「粘贴」键，Drafts、Editorial 的键盘拓展里也有独立的粘贴按钮，这都是符合触屏的解决方案。但是剪贴板管理工具的情况比较复杂，粘贴前可能还要选择，不是一粒按钮能对付的。
许多剪贴板工具都提供了键盘，但 Copied 是为数不多把「选择 - 粘贴」做得惬意的工具，它的卡片布局最容易点按。此外，Copied 可以和原生键盘无缝衔接，降低自己的存在感、减少割裂感，粘贴时不喧宾夺主。
我认为的无缝体验，是可以随输入背景不同而变色，和系统「同主题」。例如在 Spotlight 搜索里使用高斯模糊、备忘录中提供白色底色，和原生键盘互相切换的时候保持一致的风格。
而其他的 iOS 剪贴板，往往自顾自准备了一套主题， 虽然很有个性，但其和系统格格不入的界面吸引了太多注意力，影响了选择内容时的专注。只有使用 Copied 键盘时，我仿佛在使用原生键盘的「扩展插件」，切过去、点击粘贴、换回来，没有出戏，没有违和。
冷知识：为什么键盘比 Widget 好？
- 下拉 Widget 容易误触状态栏，导致滚回顶部；
- 键盘粘贴比使用 Widget 少一半以上步骤。
Drag and Drop
至于幸运的 iPad 用户，他们可以直接用 Darg and Drop 的方式，把链接、文本和图片丢进一侧的剪贴板工具。这一新特性可以简化操作，在 iPad 上部分代替 Share Sheet 的动作，以最适合触屏的方式记录剪贴板历史。
不过，目前你只能在 Copied 和 iPaste 上体验……
iPaste
Copied
MacStories 把 Copied 列为「shelf app（搁板工具）」之一，这是形象的比喻，Copied 里的内容就像架子上的物品，可以随手取过来、粘贴在需要的地方。在需要一次性拖动多条历史记录情况下，它的粘贴体验甚至优于快捷键。
Copied 可以算优秀的 shelf app，但是其他的 shelf app（例如 Yoink）不是非常优秀的剪贴板。尽管它们有着令人惬意的操作，却缺乏系统的管理功能，难以胜任复杂的历史记录管理。
知识补充包：iOS 伪自动记录
不同于 macOS，由于系统限制，iOS 上的工具无法在后台自动记录，每需要复制一条就调出一次 Widget，否则只能记录最后一次复制的内容。这个体验很割裂、不连贯，分明是手动记录。
对此，一个通用的答案是：Share Sheet，直接把内容发送到剪贴板。
比起「选中 - 复制」，Share Sheet 虽然多了一步，但避免在 Widget 和复制对象之间来回切换。
- Widget：选中 - 复制 - 下拉 - 等待读取 - 上拉；
- Share Sheet：选中 - 分享 - 复制。
最重要的是，你知道通过 Share Sheet 发送过去的内容一定会出现在剪贴板工具里，而无需去手动激活、确认。但是不同的工具，在 Share Sheet 上下的功夫也不一样，iPaste 干脆就不支持这一点，有点可惜。
Copied 则一次性提供了两个 Share Sheet 选项，可以用不同的格式进行记录。我知道，Share Sheet 比起 Drag and Drop 一点也不优雅，但目前在 iPhone 上，只有这个折中的办法。
高级剪贴板：管理
我曾经不在意「管理」这一步，觉得把历史记录堆在一起、需要时可以取用就足够了。直到试用了一款名为 Copyless 的 Mac 工具，它第一次让我意识到，剪贴板工具原来需要管理功能：
这就是高级剪贴板的基本条件，具有预览、列表等功能，可以把堆积如山的内容管理得井井有条，快速找到所需的历史记录。
1. 列表
有一种不需要打字搜索就能找到内容的方法，那就是列表。或许，你已经在任务管理、文件管理中反复听到这个词，其实在剪贴板历史管理中，它也是快速定位的重要方法。
根据不同的使用情景，我们分不同的列表记录剪贴板历史，例如按照网址、联系人电话、日常回复语分几组，要用的时候直接按组寻找。前几日我要发几篇文章的 URL 给 @Hum，由于缺乏分类管理，导致在近百条搜索结果里一一翻找。事后我马上建立了一个 Article 的列表，防止再出现这种尴尬的局面。
Copied 的列表标志会出现在历史记录的左下角，可以用不同颜色标示，一目了然。这借鉴了标签的优点，标示性很强。
Copied for iOS 还在工具内支持了 Drag and Drop，手动整理列表的时候，可以批量处理。特别是在 iPhone 上，虽然手指施展的空间不大，借助新特性也可以轻松拖动多条历史记录：
至于 macOS 上的 Copied，把列表管理和快捷键紧密结合，让定位更快更准。
这种设计也是我喜欢 iPaste 的一大原因，在 iPaste 里可以用字母键快速定位列表，手不离键盘。
但是 iPaste 管理列表需要进入专门的编辑界面，Copied 则只需在剪贴板里直接进行；此外，iPaste 的 iOS 上的列表操作体验一般，没有全面支持 Drag and Drop。私以为，记录少、求快，iPaste 胜；量大，Copied 好。
2. 多格式预览
早期的剪贴板工具，无非记录记录文本和超链接。现在，更多的媒体格式成了剪贴板的常客，预览也顺理成了重要的需求。
Paste 则通过一张张卡片，展示剪贴板历史内容，美观清晰，但问题也很明显：卡片占用过多空间，一屏放不下多少内容。如果你是文字工作者，剪贴板里被零碎的文字占据，你就知道这多么致命。另外，它来者不拒，任何文件都能保存，导致垃圾成堆（两年前把 Paste 作为主力时，我每天会清理出 2～3G 的巨大缓存）。
不同于它们，Copied 在简略和翔实间找到了平衡点。它采用竖状列表以容纳更多内容，但对于不同格式有过显示优化，例如将链接设为蓝色、显示网页标题、提供图片缩略图，标出文本字数与图片尺寸，一看便知一条记录的基本信息。
Copied 和其他剪贴板的 Widget
Copied 还具有放大预览，符合直觉：iOS 上点击，Mac 上敲空格。展开后的文本可以全部显示，图片则以大图呈现。再点（敲）一次即可回到剪贴板。
iOS 预览
Mac 预览
如你所见，Copied for Mac 还可以直接预览 GIF。更贴心的是，面向设计工作者，Copied 能记录 Photoshop/Sketch 的矢量素材、组、图层、甚至画板，作为临时的素材库。
Pastebot 也具备空格预览，如果开启 Expand 模式，你不用按空格键就能直接预览 GIF，也很方便。如果用户经常和图片内容或者长文本打交道，预览功能不可忽视。
Pastebot 预览
3. 隐私
剪贴板应当有所为，有所不为。一些涉及隐私的工具，它就得「忽视」它们，不记录其中的内容。此外，我们也不希望无关的工具来读取剪贴板内容，尤其是社交和购物工具。
macOS：静默列表
即「黑名单」机制，剪贴板工具不会读取来自上榜者的数据。
Copied 在这方面没有太大的特色，提供了一个中规中矩的自定义静默列表，Pastebot 等工具也具有同样的功能。
iPad：Drag and Drop
这一 iOS 11 新特性保证了安全性。Drag and Drop 不经过系统剪贴板，直接把内容发送到目标工具，可以避免某些工具在后台做小动作。我曾经为用系统剪贴板拷贝了某自行车的型号，从此不断被某二手购物工具骚扰「我猜你喜欢XX」。
Copied 率先支持 Drag and Drop，给 iPad 用户带去更安全的操作。iPaste 在这里也夺得一分。
iPhone 的无奈之计：Share Sheet
iPhone 用户暂时无法享受 Drag and Drop，iOS 又没有黑名单功能，但也可以通过 Share Sheet 直接把内容发送到剪贴板工具，不走系统剪贴板。目前仅 Copied、Clip 提供了这个选项。
顶级队列的分野：自动化
到了这一轮，iOS 端 Copied 无疑称王，Mac 端则成了 Pastebot 和 Copied 的双雄对决。
其实对于大多数人来说，几款高级剪贴板已经很不错了。但所谓「曾经沧海难为水」，真正在顶端的工具会深深影响你，你一旦上手，就能对这一类工具产生一个大致印象，再遇到同类工具，你就会拿它当作标准去对比，只有仍然让你觉得顺手的工具，才会被你采用。
在顶级特性中，最具代表性就是自动化。你用过一次，就会觉得以往的人工操作无法忍受。在剪贴板领域，只有这两个工具可以让你享受到自动处理历史记录的爽快感。
不过，我们还是要选个第一出来。一个是「满血复活」的鼻祖级工具，一个是简约却不简单的后生，到底哪个是 N0.1？
1. 自动化列表
管理历史记录时，手动分组固然简单，Copied 没有止步于此，它引入了 Rules 功能进行自动分类，匹配出符合要求的历史记录，存入指定列表。它有三种匹配方式：工具、关键词和正则表达式。
例如，我可以把 Reeder 阅读器里复制好的内容存进「摘抄」列表，也可以把「少数派」相关内容自动丢进「sspai」列表中。
Pastebot 暂无此功能。不过呢，Copied 的 Rules 初次亮相，惊艳之余，也不够稳定。iOS 上一般都能成功分组，电脑端在少数情况下会失败，也许和电脑上复制频率太高有关，总之需要时间去完善。
2. 格式转换
对于 Markdown 语法使用者来说，插入链接一直是不痛快的事情。很长一段时间里我都使用 Workflow 和 Automator 创建链接，但是不满意它们的速度和点击次数。不得不提 iOS 上的 Clip，它早在 iOS 8 就先行一步，支持了简单的格式转换，无奈「年久失修」，停留在 iOS 9 时代的它今已老矣。如今，维有 Copied 和 Pastebot 在格式转换上持续发力。
Copied 的杀手级功能 Templates1 其实就是格式转换，且双平台通用。
Copied 格式模板由简入繁，从新手到高手都能使用。简单的模板中，三个基本元素是文本（Text）、链接（URL）和题目（Title），复制链接时，它会捕获标题；复制一段网页文字时，它会自动抓取剩余所有项，为之后的格式转换做准备。我选择了一段文字，尝试了不同的转换效果：
想起前几期 Hum 自制的摘抄 Workflow，我也曾经使用类似的方式做收集，但缓慢的网页读取速度只能说差强人意。Copied 抓取极快，没有任何延迟，且支持所有适配 Safari View Controller 的工具2。我觉得它更适合做剪切工作。
对了，做个 Markdown 格式的图片链接也没问题，我们可以在 Copied 里利用模板三元素，自制一个图链模板：
其实不限于 Markdown，诸如 HTML、颜色格式等等，各种可以用纯文本记录的内容，Copied 都能进行转换，多数常用的模板有预设或者官方提供下载。
其实 Pastebot 才是剪贴板格式转换的鼻祖级工具，并且提供了更多的预设模板，还支持转换后格式的预览，初看之下比 Copied 强大。
但是 Copied 提供的模板更直观实用，制作起来也更方便。来看一下两者支持的模板语法，Pastebot 很可能让你敬而远之：
格式转换主要面向文字工作者，他们并不是人人会写代码，此时 Copied 的模板三元素就更容易上手，像搭积木一样简单。而对于 Power User 来说，Copied 使用 JavaScript、Pastebot 支持 Shell，用哪个都一样 Powerful。
一言以蔽之：同等强大之下，Copied 更容易上手。
3. 组合历史记录
除了转换单条历史记录，有时我们也需要把几条组合在一起处理。对比到这里，就是 Copied 的专场表演了。
Copied 的组合功能可以一口气转换多条剪贴板历史，并组合成一条内容以供粘贴。典型的工具场景就是把几条记录组合成列表，发送给微信好友。这个组合动作依靠 Copied 就可以完成，不需要专门找一个编辑器逐条输入。
iOS 和 macOS 版都一样，在 Copied 里选中多条记录，进行组合（iOS 上点击一个汇合箭头图标，macOS 上右键选择 Merge）。
Copied 有多种组合方式，预设了逐行组合、数字列表、参考链接，也允许用户自己制作模板。我最喜欢把一串网址批量转为 Markdown 格式，存起来当作书签。
加分项
一场考试有附加题，一个赛季有复活赛。
残酷的是，剪贴板工具的评比，至此已经结束，Copied 的霸主地位已经确认。但是还有许多地方，它做出了一些独特的功能。我无意代 Copied 炫技，只是想指出，如果你有更高的需求，以后也可以拿这些标准去评判新出的剪贴板工具。
1. 稳定的同步
智能设备越来越多，剪贴板工具的阵地已经不限于本地，人们需要在多个设备间同步剪贴板历史。
曾有一个笑话，讽刺不熟悉电脑的老板，想在 A 设备上复制、B 设备上同步，但是随着工具的跟进，这位老总的滑稽愿望已经变成了现实。
内容同步
苹果官方在 2016 年的 WWDC 上推出 Universal Clipboard，原本有望解决跨设备同步的问题，可惜常常无反应，乃至 @Yves 写了文章指导关闭该功能。偏偏同步这个需求，最要紧的就是稳定性，所以我无法接受 Universal Clipboard 薛定谔的表现，只能转向三方工具。
在具有同步功能的工具中，只有 Copied 表现出了令人安心的稳定与快速。尤其是文本和链接，几乎在两三秒之间完成，等你切换设备的时候，记录已经同步过去了，一般不会感觉到延迟。同时，Copied 在两个平台都支持文本、链接和图片预览，保持了体验的一致。
我认为，剪贴板工具就应该做好同步，无论是在 macOS 和 iOS 间，还是多个不同的 iOS/macOS 设备中。曾几何时，我们在不同设备之间居然要靠微信或 QQ 来发送文本，这需要反复登陆、手动粘贴、点击发送，相当低效。一个跟得上时代的剪贴板，应当给用户「一处复制、四处粘贴」的无缝体验。
当然，如果你的 Universal Clipboard 工作得好好的，那用不着关了它。Copied 和 Universal Clipboard 也不是非此即彼的关系，它们完全可以共存。
设置同步
除了剪贴板内容，还有个性化的设置，也需要互相同步。特别是 Copied 这样的工具，它们拥有大量自定义选项，同步可以免去手动设置的麻烦。当然，Copied 也提供了一个关闭按钮，有的用户在两个平台使用习惯差别较大，那可以关上同步。
2. URL Schemes
在 iOS 上，一款工具想要获得 Power User 的青睐，往往缺不了 URL Schemes，这意味着和其他工具的联动、更高的可定制性。
Copied 是少数提供完备 URL Schemes 的剪贴板工具。以下是部分语法：
你可以通过和 workflow 配合，自动化一些复杂的操作，例如读取特定的 Copied 内容、批量按顺序给剪切内容命名，进行深度个性化的复制粘贴操作。
不过，Copied 把自动抓取、模板和拖拽做得足够方便了，普通用户没有必要学习其 URL Schemes 用法。
3. 在 Mac 上隐藏图标
一款纯粹的剪贴板工具，甘愿降低自己的存在感，只在使用的时候出场。Copied 是我见过为数不多，可以同时隐藏菜单栏图标和 Dock 图标的剪贴板工具3。既然已经提供了快捷键，的确没必要再让图标占据宝贵的屏幕空间。
总结
总的来说，经过层层筛选，在我对比的绝大多数方面，Copied 都做到了「人无我有，人有我优，敢为人先」，完全无愧顶级剪贴板工具之称。
细节是魔鬼，Copied 已经打磨到了一个很高的境界，完美满足了普通用户的需求，才会把如此之多的精力花费在脚本编写这种「吃力不讨好」4的功能上。值得称赞的是，无论多么强大的拓展，Copied 都把它们作为优化剪贴板体验的途径，让各种层级的用户，都可以轻松使用自己所需的功能。
Copied 的处境类似索尼 RX100 系列相机，在自己的领域已无敌手，参照物往往只能是自己的前代产品。这不是一件好事，至少说明在顶级梯队，少有与之相匹敌的对手。当然，Copied 不是「猴子称霸王」，它很优秀，可这更像是鹤立鸡群，而不是睥睨群雄。我更希望看到剪贴板工具百家争鸣的景象。
后记
如开头所提到，我没一一列出所有的热门工具，不光光因为本文所取应用已经足够有代表性，更因为我真正想表达的是一个通用标准，希望能帮助你去理解其他剪贴板工具。像是近期大火的 Copia，明眼人读完此文，应该可以判断它属于哪一级别。
而以 Pin、Alfred 为代表的效率工具，已经成为了强大的启动器和自动化工具，早就不在「剪贴板」的定义范围，我不会干推荐瑞士军刀给外科医生的傻事——他们需要的是专门化的工具。但你只需要基础功能的话，这些启动器自带的剪贴板也足够了，而且它们有的还是免费的。
几个月前，我的主力还是 iPaste 和 Pin，后来随着写作和设计任务的加重，我不得不重新审视剪贴板，发现它不单单是一个复制粘贴的跳板，更是一个零碎内容的管理站。这是 Copied 带给我的新视角，虽然我在文中着墨不多，但你可以领悟到：顶级的工具，不仅满足需求，还能成为标准，更可以带给你全新的观点与使用方式。
最后提一句，Copied 是靠最近一次更新才登上榜首的。它抢先适配 iOS 11 的诸多特性，并首次引入了 Rules，一跃在 iOS 端称王、在 macOS 上赶超 Pastebot。所以，其他工具会不会紧追其脚步、剪贴板工具的战局会怎么发展，还请拭目。
- iOS 上名为 Text Formatters ↩
- 包括 Reeder 等阅读器 ↩
- 另一款是 iPaste ↩
- 对于普通人，这不是刚需，无法明显提升销量 ↩
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