第 13 周更新计划

• 周二 · 效率思维：如何开一场高效的会议？
• 周三 · 实用技巧：Drafts 的进阶用法
• 周四 · 编辑部的新玩意：少数派编辑最近又买了些小玩意，听听他们怎么说。
• 周五 · App 奏折：为你呈现一周下来的重要 App 更新。

话题讨论：如何开一个高效率的会议

• 你们团队是怎么开会的？
• 有没有哪些会议里不效率的现象？应该如何避免？

评论有奖

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  北斗神锤

  说到工作就会说到开会这个事情，说太多了道理谁都会讲，然而并没有什么实质性的改变发生。

  先说一个我觉得还不错的开会方式，是我上一家公司。产品部门每周例会，大约 15 人参会。1、其中有一个项目经理，开会前一两天会单独和每个与会人员沟通这次会议需要讨论的事项，一般会过滤掉一些比较独立和个人的事项，最后会有一张按人排好的表并在会前发给大家。 2、开会时主管会先说一两句，然后就按表来开始讨论事情，如果某个议题讨论时间过长，项目经理也会适当提醒或阻止。没到你的时候或者你觉得和自己关系不大的时候，就可以处理点其它事情，因为已经提前给你表了，自己安排时间也更自由一些。 3、项目经理会做会议记录，会后发给大家。4、总体上是比较依赖有一个专门管开会的项目经理，个人总是没法严格按照要求来执行。

  说回开会这个事情，对你来说可能是浪费时间效率低下，但对主管、团队来说不是这样，这大概是开会问题的主要矛盾点。而且很多时候正是由于普通员工对待开会比较消极，才导致开会无法高效起来，一些方法论也无法推行。我们普通员工奢求不了那么多，但可以调整好心态安排好自己的时间，毕竟严格来说开会也是工作的一部分。

  2017年11月22日 1
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  Clear

  在我身边的人，不管是朋友、亲人还是同学等等，只要一提到开会，马上就会透露出一副「生无可恋」的表情（当然也包括我）。小到队伍讨论，大到正式会议，似乎人们都在惧怕会议。这就像在Mac上用Office一样，虽然痛苦，但必须面对。归根到底还是现在的大部分领导人不知道怎么去开会，开会时应该说些什么，怎么才能调动起会议的积极性。其实把这些理好了问题也就解决了。不过在我经历过的会议中，把这些问题做到位的领导人屈指可数，大部分都是在说空话、套话，能落到实处并且让人感到愉悦的东西一个都没有碰到过。我估计这就是很多人为什么会讨厌开会的原因了吧。

  2017年11月22日
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  常想一二

  我们社团开会地点就比较随意，因为没有专门的地方，所以一般都是找一个室外的咖啡厅，或者就是在麦当劳肯德基等地方（我们也比较开心。每次开会都有点点小东西可以蹭蹭，吃的喝的都有。。但是现在我当上社长以后，就感觉这样下去钱包要亏空了）开会的形式也比较一般，大家吃吃喝喝，听着社长分配任务，有啥不懂的就直接提了，人比较少，关系也不错，所以其实还是觉得这样挺好挺方便，效率也不差。

  而在班级里，有的时候开班会或者班委会，大家平常可能交集不是太多，对彼此也不太熟悉。最开始采用的是线上会议的形式，后来放弃了，因为总有的人不在线，事后有问题了可以直接说，啊，不好意思我没看到。这就让大家很恼火，后来就只能大家下课以后，找间空教室，好好坐下来面对面的一项一项把事情安排好。下课以后也是难得的可以把大家都找齐的时间了。

  由于现在还只是个普通大学生，所以接触的都是这样比较随意的会议。好像周围的人也没怎么提过，怎么把会开好，怎么开才是效率最高的。很期待以后在职场上的会议，相信那比现在同学之间，老师与我们之间的会议要更系统有效都得多

  2017年11月21日
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  inclued

  开会议的话，最重要的一点就是要明确目标，什么是明确目标？就是知道在聊该做什么。

  开会往往最具生产力的的时刻不是在会议室里面。而是在之前之后。

  开会提前先发邮件要讨论的内容。开会中讨论目的的实现需要的配合。开会后，再小团体合作分工完成事项。要是大家开会的时候都能站着，基本会议不会太久。对了开会的环境，不要有不相干的人在做其他的事。

  另外有一点很重要，允许不参加会议，不过分配了任务，或者出了错，请别哔哔。

  2017年11月21日