Minja
2017年11月29日
专心写作，重复劳动交给机器：Minja | 我的自动化
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栏目介绍
「我的自动化」是 Power+ 的一个新栏目，每期会邀请一位 Power User 来介绍他们的效率工具里都装了什么动作。
效率工具包括但不限于 Workflow、Launch Center Pro、Drafts、Keyboard Maestro、Automator、BetterTouchTool、Hazel、LaunchBar、Alfred……
由于是新栏目，各位读者可以对栏目的形式以及内容提出建议，我们也会让这个栏目变得更好。
我是少数派编辑部的 Minja，目前的工作主要是写作和编辑，学业上则有大量论文要写，业余更新博客，背地里还偷偷写小说——眼下的状况，就是日夜在和文字打交道，其中不乏一些重复劳动，它们非常适合用自动化工具来处理。
本文挑了写作前后的几个常见场景，列出一些我常用工具里的自动化动作（以下简称「动作」）。这里面有专门的自动化工具，也有常见应用的自动化用途，各种玩法齐上阵，希望可以给你一些战胜重复工作的新思路。
- 硬件平台：Mac + iPhone
- 操作系统：macOS 10.13 + iOS 11
Workflow：搜索图书馆藏书
我有不少灵感来自纸质书，学校图书馆对我来说就是一座宝库，多数文学作品和技术参考书都可以借阅到。借书这件事上，稍微聪明些的人会提前查好索书号，直奔它而去；但我校在线查询系统不适配手机浏览器，使用起来很吃力，于是我自己做了一个 Workflow，可以随时用手机查询书籍在图书馆中的位置。
馆藏查询
这个 Workflow 非常易用：刷手机时看到感兴趣的书，就复制书名下来，在 Widget 里直接运行、显示索书号。相比画风喜庆的网页版，Workflow 体验好太多，只展示我需要的内容。
制作这个 Workflow 并不难，我是在读完 Workflow + 快递 100 原来快递既能这么查，还能这么显示一文后心血来潮做的。两个 Workflow 其实都是在和网页交互，不同的是，查快递可以直接调用 API，而面对不提供 API 的图书馆页面，就只好使用正则表达式来提取所需内容。
Mail + AppleScript：自动添加任务
少数派的团队任务管理系统非常靠谱，通过 Todoist 分配任务，能落实到人；不过我在入职前已经是另一个工具 TaskPaper 的重度用户，迁移到 Todoist 初期不适应。于是，我用 Mail 和 AppleScript 来把两套任务管理系统衔接起来。
TaskPaper 在电脑上随时待命，每当有同事在 Todoist 里给我安排了一个任务，就会有一封邮件发送过来，随即触发一系列动作，自动往 TaskPaper 里用特定语法添加该任务，并打上 @π 的标签，表示这是团队（少数派）事务：
自动添加任务
这个动作由两个部分组成，负责触发动作的 Mail 规则，以及接下来添加任务的 AppleScript。后面那条脚步的基本原理就是获取邮件的主题（一般就是任务名），调整一下格式，用 shell 脚本添加进 TaskPaper 文件里。
TaskPaper 和 Todoist，一个采用纯文本文件记录任务，一个支持邮件委派任务，如果没有这些开放包容的工具，我的工作流显然是建立不起来的。所以在选择工具的时候，我一开始就会挑那些有更高「调教」空间的。
Copied + Drafts：用 Markdown 格式做摘抄
由于我使用 Markdown 语法写作，平时做摘抄也就用它的格式了。我有两个摘抄工具，各司其职又相互配合，一个是随时取用的剪贴板工具 Copied，另一个是长期储存草稿的笔记工具 Drafts。
摘抄
Copied 中用到了 Text Formatter 来转换格式，而 Drafts 则使用 Templates 专门摘抄网页内容。这两个动作都不需要代码基础，它们把「标题」「内容」等元素拎出来，可以像搭积木一样自由拼接，再加上一些 Markdown 的标记符号，就成了一一篇像模像样的摘录。
两者之间也可以方便地传递摘抄内容。Cpoied 是剪贴板工具，编辑文本体验一般，所以需要修改的内容我一般用 Drafts，改好后左滑出动作列表，一键发送到 Copied 的「摘抄」列表。
发送
得益于 Copied 有 iOS 和 macOS 双版本，Drafts 的摘抄发送过去后，我可以直接在 Mac 上使用这些灵感片段。
Photoshop + Automator：批量处理截图
写文章经常需要配图，而我发现一个常被写作者忽略的问题：手机截图底色和网页背景一致的话，两者就会融为一体，观感很差：
融为一体，看不出图片和背景的分界
加个阴影就能解决这个问题。考虑到平时要处理大量截图，我用到 Photoshop 和 Automator 配合实现加阴影、无损压缩一条龙服务。
Photoshop 里我最喜欢的功能就是「录制动作」，通过「窗口-动作」可以把一系列操作「录制」下来，下次套用在别的图片上。更厉害的是，我可以通过「文件-自动-创建快速批处理」把录制好的操作打包成一个 App，直接把图片拖到它上面就开始批量添加阴影，并把修改好的图片存进一个指定文件夹。
批量添加阴影
下一步是压缩图片，这是为了加快网页加载速度，也节约你的手机流量 :D。我预先做好了一个 Automator Folder Action 动作，它可以监测指定文件夹，触发一些操作。Photoshop 输出的图片，此时就轮到 Automator 负责对接压缩工具，召唤出 Terminal，调用 TinyPNG API 把图片压好。鉴于这个动作运行时除了菜单栏会出现小齿轮，不会有其他提示……所以动图就不录了 :p。
小结
从小的计算机课上，「自动化」就是流程图，就是写代码，许多人被灌输了这样的观念，以至于畏惧自动化工具，或者成为坐享其成的「伸手党」。其实现在的工具已经发展得相当人性化，像 Workflow 这样的工具你完全不需要代码基础就可以上手。
我们需要的，是一双发现需求的眼睛。我有个小习惯分享给诸位读者：常常回顾任务管理工具的历史记录，一旦发现哪类任务出现频繁非常高——比如给配图套壳、加阴影——就去倒腾一下自动化的处理方案。同样，那些你觉得每日例行、成为仪式的任务，不妨想想能不能让智能设备代劳。
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