【089】15周 不一定要 PPT,Paste 让你三分钟做出好看好用的幻灯片 | 工具推荐

Minja
2017年12月06日

不一定要 PPT,Paste 让你三分钟做出好看好用的幻灯片 | 工具推荐

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年终最怕的是什么?当属做总结、汇报,总有做不完的 PPT,又要好看,又要清晰,可能还得「高端大气扁平化」,不知道多少人梦里都是盖茨的微笑。
重压之下必有勇者,各种号称「一键做 PPT」的工具此消彼长,却少有一款真正结合美观、实用和易用的。近期刚发布的 Paste,可能是为数不多的真 · 利器之一,你几乎可以把任何东西丢进去,它会自动排版,做出一页精美的幻灯片。


一键生成幻灯片

Paste 与 53 Paper 师出同门,看上去颜值也不低,官方的演示可以说是美如画了。那么,实际使用效果如何?我先不说结论,多给你留一些惊喜。
本文主要用 Paste 网页版演示,也会有 iPad 版的内容。

格式通吃,自动美化

想从 PPT 的碗里分一杯羹的应用,走的往往是极简路线,微软自家也推出了 Sway,用于轻量、日常的幻灯片展示,可大部分应用只是生硬地套模板。与众不同的是,Paste 是根据内容智能调整的,并且它支持的格式非常多,基本你为 PPT 准备的素材它都照单全收。
至于 Paste 的操作,简单到我不需要特意说明,想自己动手的话,只需知道两件事:拖拽内容进去,稍作调整即可。我们接下来看看各种内容在 Paste 里的呈现效果。

1. 静态图片和文字

图文是幻灯片里最主要的内容,但要做得好看就比较头疼:排版总不不顺眼,配色总不搭调。不过在 Paste 里,这些都不是问题。你可以把图片直接拖进 Paste,它会自动排版,根据图片的颜色设置幻灯片背景色


自动调整颜色

Paste 的拖拽添加支持多文件,你可以一次性把多张图放进去。如果你想对排版进一步调整,也把图片往各个方向拖动,Paste 会自行生成合适的布局。


自动布局

2. GIF 和视频

静态内容的表现已经令人满意,换作动态内容会更上一层楼。
把简单的动画作为背景、放上文字,是提示幻灯片趣味性的有效方法,又不至于太让人头晕(这只是我的建议,下图为了展示 Paste 的效果,我还是得让你眼花)。


视频、动图做背景

我在《Reveal.js:把你的 Markdown 文稿变成 PPT》一文里写道用代码实现视频作为幻灯片背景,虽然也简单,但显然 Paste 的操作更适合普通用户——没错,还是只需拖动。

3. 网页链接

网页链接除了发蓝的样式,还能怎么呈现?Paste 采用了非常讨喜的卡片形式,


精美的卡片

粘贴进 Paste 的链接会被自动解析,形成图片 + 标题 + 网站名的圆角卡片,风格比较接近 iOS 11。幻灯片页面的底色同样会随着图片颜色而改变,这真的是解救了设计方面的「色盲」。
网页版还有一个细节,当你把光标移到卡片上,它会稍稍放大,感觉就像浮起来,这种灵动交互是 PPT 所不具有的。

4. 各类文档

可能你也有过这样的经历:被老板要求往一页 PPT 里放好几百字,一股脑呈现在那儿非常影响观感。Paste 用和处理链接一样的方式来处理文档,你可以把 PDF、Doc 等文档直接拖进去,稍等上传完毕,即可点击文档卡片来在线浏览(部分格式需要下载下来观看)。


添加文档

过去我害怕在 PPT 里放大段文字(现在也是),看起来就倒胃口。而 Paste 的处理方式就人性化多了,实际上它相当于一个高颜值版的超链接,好看,也不耽误展示内容。

在 iPad 上的表现

Paste 支持了 Drag and Drop ,让素材的添加变得非常容易,你可以在分屏模式下一边开着网页一边制作幻灯片。


Drag and Drop

这样的工作方式可能让人起疑:也太偷懒了吧?其实做幻灯片最关键的就是那些关键点,Paste 虽然操作少,但照样合理呈现了最关键的内容。你看看 PowerPoint、Keynote 这些幻灯片工具,起名字时不都在强调「关键点」嘛。

演示、协作和导出

做好一份幻灯片,往往会遇到让人抓狂的问题:别人的电脑打不开、有字体缺失,我想多数读者都经历过临开讲却发现幻灯片出问题的尴尬情况。PPT 作为使用范围最广的软件尚存在不同版本间的不兼容窘境,更不要说一些基于 H5 的新兴工具了。我以前的解决方案很粗暴:自带电脑。
Paste 可以用更优雅方便的方式,让我们和「不兼容」说再见:在线协作、演示,同时支持导出离线文件。

发布网址

这是我最喜欢的分享方式,和 Quip 这类协作工具一样,你可以发布一个公开的网址,需要演示时打开浏览器就能看到内容,别人也不需要 Paste 账号就可以浏览。


不需要账号就可以浏览

在线协作

既然演示可以在线,协作也没问题。邀请朋友加入 Paste,让他们给你的作品提建议、点赞。


吐槽和点赞

Paste 另一个强大的协作功能可能不是那么大众,因为它需要和 Slack 整合。如果你的团队在使用 Slack 协作,不妨试试,一人付费,大家享用。具体方法可以看这里

导出 PDF


导出 PDF

需要离线展示(或者必须发送一份「文档」给别人)的话,Paste 也可以导出 PDF 文件,不再依赖网络,不过所有的内容就成了静态的。没有视频、动图和超链接文件的话,用 PDF 也没关系。
对于学生来说,教室电脑很可能还装着 XP 时代的浏览器、甚至根本不能上网,无法在线浏览 Paste,那么 PDF 就是一个折中的方案。

小结

年底的科技圈可谓是压轴大戏不断。黑五热度未歇,MindNode 5 和 Pixelmator 就相继登台,Paste 也惊艳出场,盛况让我想起去年 Bear 出来那会儿。
Paste 只需要极为简单的拖拽操作,就可以做出设计精美的幻灯片,一击切中大家年终埋首 PPT 的痛点,真是赶上了末班车。
最后用一句 Paste 的口号结尾,毕竟工具为人所用,希望读者们能在它们的帮助下创造出有意思的东西。
Build ideas into compelling stories.
—— 53 Paste

目前 53 Paste 有网页版iOS 版,后者在 iPad 上可以通过 Drag and Drop 方便地制作幻灯片。Paste 账户可免费试用 14 天,之后需要每月支付 8 美刀。如果你有兴趣,或者仅仅是为了应付一下期末作业,不妨试一试 53 Paste。

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