话题讨论：你用什么工具管理自己的任务？

• 你现在在用什么任务管理工具？
• 为什么选择它？
• 你如何用它来安排自己的工作和生活？

我现在使用的任务管理工具是 Things。

讨喜的界面、流畅的操作、精简的逻辑这些都是我选择它的理由。 Things 可以说是目前 App Store 中在界面设计上最用心的任务管理工具了，据开发者自己说在各种动效上就花费了大量时间，甚至还为此开发了一个工具库。同时，Things 还注意到简化操作和逻辑的重要性。我们知道，在任务管理中，其实「打开就用」也是很重要的一环，多余的操作和逻辑会消磨人对自我约束的意志。在 Things 中则尽可能地使得操作和逻辑简单化，保证 idea 到 task 的畅通。

在日常生活中，我双端（iOS 和 macOS ）都在使用 Things。

比如，我在中午 ☀️ 和睡前 会处理一下当天的信息流，包括 RSS 以及 Pinboard 中的内容。这两个动作我都在 Things 中设置了重复任务，保证自己不偷懒 。另外《崩坏3rd》的午间和晚间体力领取我也设置了同样的重复任务 。同时，Things 的多层级标签 ️ 也非常好用，既有标签的灵活，又保留了文件夹的层级特性，管理起来很方便。

但是，我认为无论任务管理工具多么好用多么合适，任务管理中最最重要的步骤还是 idea 到 task 的这个环节。自身才是任务管理的核心，管理好自己的思维才是任务管理的第一步，共勉 。

PS: Things Cloud 的同步速度很快，甩了 2Do 好几条街。

用 OmniFocus 管理日常生活事务，Excel 管理工作事务。

先说为什么要分开。以前是用 OmniFocus 包办，但工作时拿手机记录不是太方便，总是漏记，经常把 OmniFocus「架空」，直到有一天突然认识到自己工作时对任务管理的核心要求是有过滤功能，能方便地把状态为「Actived」的任务过滤出来，而 Excel 里的「筛选」功能可以很方便地做到这一点，还可以自行添加「标签」、「日期」等各种条件，非常灵活。最重要的是工作时有大量工作要用 Excel 处理，换句话说 Excel 在我的工作电脑里简直全年无休，所以用它来做任务管理也非常趁手。工作时用 Excel 做任务管理暂时没有同步需求，如果想要同步可以用网盘，也算是个解决方案；项目管理也没问题，只要加一列「项目」和「序号」，就可以筛选、排序，不算太麻烦。相对于 OmniFocus、Todoist 和 Things 等专业任务管理工具，用 Excel 做任务管理的最大缺点是 UI 交互方式不够友好，直面密密麻麻的「数据」时会非常想念 OTT 的精美交互，但这也有个好处，就是感觉所有任务都 Under Control，一目了然。个人感觉 Excel 比较适合轻度任务管理，任务多、项目复杂的情况还是交给专业的 OTT 来处理吧。

工作时是 PC 不离手，所以选择 Excel，那么如果生活中手机不离手，当然是用手机 App，起码 UI 和交互赏心悦目。选择 OmniFocus 的原因很俗——花这么多钱买的，不舍得弃用。之前也看了 Hum 的 Todoist 付费栏目，Todoist 很好很强大但我暂时用不上那些自动化的功能，还是继续用好 OF 算了，真是「贫穷使我理智」。期待少数派的 OF 付费栏目！另外我有时还会在周末或者假期用 Clear 单列那天要完成的任务。

对于 Excel 和 OmniFocus 两个工具，我的使用流程都是「接到任务马上记录——下班或第二天上班时整理——每天早上回顾，并用「加粗」或「旗标」标记今天要重点突破的任务——完成后标记为已完成」，五分钟内能完成的任务马上完成，时效性极强的记入 Due。

没有发现很好的或者很实用的，我的期望是能与系统联动启动，比如在笔记里直接@date就能自动将提醒加入系统提醒。

现在最常用的还是工作的 Outlook 日历功能能很好的和 Windows 或者 Mac 结合起来。

至于任务管理，私人使用的是 Todoist，然而打开率并不高，问题还是和系统集成度不够高，不能很方便的与其他应用联动，这点 Windows 的生态和自带的软件要好太多。

现在用的任务管理工具是 Todoist，目前用了两个月感觉还不错，Karma 刚上 6500。

原先折腾过各种各样的任务管理应用，从最早的 Wunderlist 到 TaskCode 我都试过，并没有发现适合自己的应用。后来我用了挺久的 2Do，一直觉得大部分功能和 Todoist 差不多并且相对便宜所以选择了它。再后来有了 iPad Pro 以后开始发现它的 Dropbox 同步实在是慢，梯子完全正常的情况下却会用很久还同步不全，最后忍无可忍切了 Todoist。

除了同步这件事情，选择 Todoist 的另一个原因就是它的定位。个人还是挺喜欢折腾的，Todoist 的过滤器和文件夹视图有相当大的自定义空间，同时又不像 OmniFocus 那样具有很高的学习成本；但是相比轻量级的 Microsoft Todo和 Things 又有更高的上限。

从使用 2Do 的时候我就养成一个习惯：每天花一点时间把当天的作业和需要复习知识点整理在 Drafts 里面，再一键发送到 GTD 应用里。在我使用的还是 2Do 时，我用的是一个网上扒来的 Drafts Action 并加以修改，其原理是基于 JavaScript 和 URL Schemes。后来用了 Todoist，URL Schemes 提供的自定义选项不够多了，于是就用 Drafts 把文本发送到 Workflow，用 Workflow 内置的 Todoist 接口来处理。此外我还喜欢考前先整理知识大纲，把关键内容和没搞懂的点记下来，然后全部发送到任务管理应用再依次复习，这样不容易遗漏。用 Drafts 输入的好处就是效率高，尤其是用 Smart Keyboard 输入，速度很快而且不必在繁复的图形界面上操作，使得任务的输入步骤变得舒服很多。

另外我还把 Todoist 部分地当成一个清单来用，我建立了一个「Books & Movies」的 Project，用来作为记录想读的书和想看的电影的清单。这么做本身应该是不遵守 GTD 的理念或者这类应用的本质的，不过的确也没什么冲突嘛。

总之开始尝试着用任务管理应用来管理自己之后，我确实感到生活更加有条理、purposeful 了；而我本人也挺享受这个 getting things done 的过程。

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