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01月16日
这 4 套自动化流程，让我的工地生活更高效 | 我的自动化
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栏目介绍
「我的自动化」是 Power+ 的一个新栏目，每期会邀请一位 Power User 来介绍他们的效率工具里都装了啥。
2017 年夏天毕业后，我来到一个高架桥项目部工作，职务是技术员（施工员）。参加工作这半年，我手头的许多工作都使用了自动化的流程来完成，效率提高了很多。这篇文章相当于是对自己工作半年以来，自动化方面的总结，并不一定具有普适性，但希望能给大家一些启发。
一、利用 Workflow 做施工记录
工地上每天干的活儿，都需要记录到施工日志里，后续需要整理、存档。同事们多数用大脑，或笔记本在工地上进行记录，回到办公室再抄写一遍。我总感觉用脑子记会有遗漏，用笔记本在现场进行记录效率不高，后续整理也不方便。我管理的这一片工作，种类较多，但工作内容都相对比较固定，最终我决定用 Workflow 来进行施工日志的记录。
日志格式
上图是我记录好的一条施工日志。拿图中的「中央分隔带混凝土浇筑」来说，每天浇筑的部位肯定是会变化的，所需的混凝土方量也不同，参与施工的工人人数，大多数时候都是一样的，偶尔可能会有变化。施工所需要的工具（振捣棒）也不会变化，记录时间直接让 Workflow 获取当前时间。因此，只需要把这些会发生变化的部分在 Workflow 中当作变量，依次输入即可。这些变量都是数字，因此 Input Type 选择 Number 在会比较合适，通知中心内也能够直接输入，无需跳转至 Workflow 主程序。
如果想要一次添加多条记录，在 Workflow 开始处加一个 Repeat 就行。最终将一条或多条记录 Append 到 Drafts 的指定条目中即可。
添加到 Drafts
最后的运行效果如下图：
施工记录
二、快速分享联系人信息
工作中经常需要把张三的联系方式告诉王五，或者需要把张三、李四甚至更多人的号码告诉王五，而张三、李四可能有一个或多个号码。直接对通讯录截图后发送过去，是极其不礼貌的行为，而一个个复制姓名、号码又十分麻烦。用 Workflow 配合其他几样工具，就能很方便得解决上面这一痛点。
1. 快速定位联系人
先来看看我的通讯录中单条联系人信息的格式。重点在于 ZJL 这一条目，它是联系人姓名拼音声母的缩写，我将它填写在 Nick Name 昵称 这一条目中。有了这个条目，只需输入几个字母，就能够快速定位到某个联系人。
通讯录样式
注意，为联系人添加这一条目后，通讯录中会默认显示联系人的昵称，有时会带来不便。想要关闭这种显示方式，需要进入系统设置，通讯录，短名称，关掉首选昵称这一项。
关掉短名称
为几百甚至上千个联系人添加拼音声母缩写，是件极其复杂的事情，好在有一款软件能帮我们批量完成此事。这款软件叫做 Phonetic Contacts，前两年也上过少数派编辑推荐的榜单。不过我没有真正使用过这款 App, 我每一条联系人信息都是自己手动修改的。这款 App 具体如何使用，请看少数派的相关文章。
2. 获取指定联系人电话号码
通过姓名的缩写，已经能做到快速定位指定的联系人，下一步需要做的就是，提取联系人的电话号码等信息，并整合在一起。这一步可以用 Workflow 实现。先来看看我们最终想要实现的成果：
整个流程如下：先将所需联系人的姓名拼音通过 Launch Center Pro 输入到剪切板，比如 ZJL（周杰伦），再运行 Workflow 获取对应联系人的电话号码，最终将姓名、号码整合到一起，复制到剪切板上。
要同时提取多个联系人的信息，只需把每条关键字分割开，逐一进行处理。把 Nick Name 设置为过滤条件，就能快速定位到指定联系人。当然也可能出现 Nick Name 相同到情况，比如 周杰伦 和 赵江路 的缩写都是 ZJL, 此时只需要加一个判断条件，弹出列表进行供手动选择。
定位筛选联系人
获取到联系人信息后，再逐一进行处理，把其中的姓名、电话号码抽取出来，整合成固定的格式，最后复制到剪切板，粘贴到任意通讯软件中即可。
提取姓名号码
三、使用 VBA 批量处理 Excel 文档
在施工过程中，对于做完的分项工程，我们需要用（Windows 操作系统下的） Excel 制作评定表进行评定。而同一个分项工程中，评定的内容都是相同的，仅仅是部位不同，如下图：
评定表
注意看上面截图中的 Sheet 1, 这里面存放着供 VBA 调用的一些临时数据，后面会讲到。
再注意看工程部位，本例中需要从 PM97 一直排到 PM 135。也就是说需要有 39 个工作表，工作表中「工程部位」后面单元格中的数字需要依次增大，同时，每个「工作表的名称」需要以工程部位后面单元格中的数字一致。工作表中其他单元格中的内容则不变。
复制工作表很容易，Ctrl 加鼠标拖动就能完成。但一个个去更改工作表名称，以及单元格中的内容，单纯使用人力来完成，是非常费事的。如果用 VBA 来进行批处理，就极其简单了，一秒钟就能完成全部操作。
1. 准备工作
在正式使用 VBA 进行批处理之前，第一步要做的，就是在 Sheet 1 中输入供 VBA 调用的临时数据。本例中是需要用自动输入工程部位，那就先把所有的工程部位列出来，如下图：
临时数据
第一列是 PM, 在我们这个工程项目中代表着主线高架桥，其他情况下，可能变成 PJDS, PJDX 等不同的代号；第二列则是墩号，从 97 开始一直到 135; 第三列则是用符号 & 把前面的两列组合起来，形成 PM97 这样的数据。
第二步要做的则是，复制出多个工作表，后续 VBA 程序就会在这些预先准备好的工作表的指定单元格内，输入指定的数据。本例中需要用到 39 个工作表，使用 Ctrl 加鼠标拖动就能完成复制的操作。
2. 使用 VBA 进行批处理
先放上这次需要用到的 VBA 代码：
Sub 替换单元格并重命名
Dim i&
For i = 2 To Sheets.Count
Sheets(i).Cells(3, "c") = Sheets(1).Cells(i, 1)
Sheets(i).Cells(3, "d") = Sheets(1).Cells(i, 2)
Sheets(i).Name = Sheets(1).Cells(i, 3)
Next
Sheets(1).Select
End Sub
下面解释 VBA 代码的意思。
For i = 2 To Sheets.Count 指的是从数字 2 开始执行循环，一直到「工作表总数」为止。本例中算上存放临时数据的 Sheet 1, 一共有 40 个工作表。
Sheets(i).Cells(3, "c") = Sheets(1).Cells(i, 1) 指的是，从存放临时数据的 Sheet 1 的第 1 列，第 i 行，取出数值，放到 Sheet i 的 C3 单元格中。当 i 等于 2 时，就是把 Sheet 1 工作表第 1 列，第 2 行的 PM, 放到 Sheet 2 中的 C3 单元格内。
C3
Sheets(i).Cells(3, "d") = Sheets(1).Cells(i, 2) 指的是，从存放临时数据的 Sheet 1 的第 2 列，第 i 行，取出数值，放到 Sheet i 的 D3 单元格中。当 i 等于 2 时，就是把 Sheet 1 工作表第 2 列，第 2 行的 100, 放到 Sheet 2 中的 D3 单元格内。
D3
Sheets(i).Name = Sheets(1).Cells(i, 3) 指的是，从存放临时数据的 Sheet 1 的第 3 列，第 i 行，取出数值，把 Sheet i 的名字命名为此数值。当 i 等于 2 时，就是把 Sheet 1 工作表第 3 列，第 2 行的数值 PM97 取出来，把 Sheet 2 命名为 PM97;。
Next 表示执行下一个循环。
Sheets(1).Select 表示执行完上面所有循环后，选中第一个工作表，也就是存放临时数据的那个表，便于稍后删除此表。
具体实现的效果如何，下载下面这个 Excel 文档，运行一下就知道了。
Excel 模版下载：VBA 批处理
四、使用 ffmpeg 配合批处理批量转换视频
同事发了一些教学视频给我，而这些视频都采用 wmv9 编码并使用 avi 进行封装，因此无法在 iOS 或者 macOS 设备上进行硬解码。其结果就是，播放时快进快退不够流畅，CPU 占用率高，耗电量大。我决定将这些教学视频转换为 iOS 和 macOS 可以硬解码的格式。
市面上的视频转换软件百花齐放，我最终决定（在办公室的 Windows 电脑上）使用 ffmpeg 来完成这项工作。因为大多数视频转换软件就是 ffmpeg 套了个 GUI 的壳子，而 ffmpeg 使用命令行来进行操作的方式，让我有种很靠谱、一切尽在掌握的感觉。如何下载安装 ffmpeg 可以去他家官网看看，这里就不再赘述。
1. 分析命令
我想许多非 IT 行业的朋友看到命令行就会产生抗拒心理，但将每条命令分析清楚后，一切就了然了。本例中使用到的 ffmpeg 命令其实是非常简单的：
ffmpeg -i G:\学习视频1.avi -c:v libx264 -crf 23 -c:a aac -b:a 128k G:\学习视频1.mp4
ffmpeg -i 指的是调用 ffmpeg 并自定义参数。
G:\学习视频1.avi 表示原始视频的文件路径。
-c:v libx264 表示使用 libx264 对视频进行编码，它所生成的 H.264/MPEG–4 AVC 编码格式，能够被市面上主流的智能手机及电脑硬解码。
-crf 23 crf 指的是 Constant Rate Factor, 后面的数字 23 表示最终输出视频的质量。这个数字的范围是 0–51, 默认值是 23。51 表示最终视频质量最差，文件体积小；0 表示最终视频质量最好，文件体积最大，转码所需要的时间更多。经过我的多次尝试，用默认值输出的视频质量和体积都是比较均衡的。使用这个参数的缺陷在于，无法指定最终输出视频的码率，以及文件尺寸。
-c:a aac 表示使用 aac 对音频进行编码。
-b:a 128k 表示音频码率设置为 128kb/s。128k 这个数值可以根据原始视频的音频码率来进行一些调整。
G:\学习视频1.mp4 表示最终视频的输出目录和封装格式。
这么分析一下，这条命令的含义应该能够理解了。
2. 批量转换视频
上面那条命令可以直接运行，但教学视频有很多个，逐一把学习视频1中的 1 改成 2, 3, 4 也很费事的，我决定使用 Workflow 为每一个视频生成一个专门的 .bat 批处理文件，双击一下就能转换指定的视频。
批处理文件 .bat 的内容如下：
@echo off
cls
ffmpeg -i G:\学习视频1.avi -c:v libx264 -crf 23 -c:a aac -b:a 128k G:\学习视频1.mp4
pause
清屏后执行前面解释过的那条 ffmpeg 命令，视频转码完成后会在 CMD 窗口中显示「单击任意键以继续」。
Workflow 要做的就是把 学习视频1 中的 1 改成 2, 3, 4 并保存为 .bat 文件。
整个 Workflow 也很简单，依次生成从 1 开始的数字，将命令中文件名的序号替换掉，保存为 .bat 文件，最终将所有的 .bat 文件打包为压缩文件，通过 QQ 等通讯软件发送到 Windows 电脑上。
Workflow 下载：ffmpeg 生成批处理文件
在 Windows 电脑上双击运行批处理，效果如下图：
CMD
CMD 窗口中会实时显示显示转码进度和速度，最终转码完成后，会提示「单击任意键以继续」。
我个人日常生活中用的是 Mac, 因此也将上面的 ffmpeg 命令做成了 LaunchBar 动作。选中原始视频后，⌘ Space 召唤出 LaunchBar 主界面（不是 Instant Sent），输入 ffmpeg 再回车运行即可。由于水平有限，后续没有继续优化，导致这个动作存在的问题是，一次只能选择、转换一个视频。
LaunchBar 动作下载：ffmpeg to mp4
结语
以上这四套自动化流程，为我这半年的工作提升了不少效率。由于水平有限，虽然这些自动化流程都能正常运行，但对于其中一些软件的技术要点可能理解的不到位，请各位指正。最后再推荐一款 Windows 平台批量重命名的软件，Bulk Rename Utility, 可以调整的参数很多，上手很简单，处理大量文件时也帮助了我很多。
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