Minja
05月03日
用 Keyboard Maestro 托拽整理文件
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一般来说，在 PC 上，日常生成的文件，我们都会把它们放在「桌面」、「文档」之类文件夹，将它们作为一个临时收件箱。对于不少人来说，这个临时收件箱的整理，其实是个问题。
相信我们 Power+ 的读者都可以根据自己职业等特性，有一套「文件传输」的自动化系统，比如 Hum 分享过两个它的文章配图和 PDF 的自动化系统：
作为这类系统的实践者，我也会设置一些这样的自动化系统，但我也发现，这些系统并不能完全覆盖到所有需求，放置有些文件还是需要在 Finder 里打开一层一层的文件夹。
因此我就在想有没有办法，可以把「桌面」等「文件收件箱」中的文件，直接拖到我们想要的文件夹里？
经过一番折腾，我发现了通过 Keyboard Maestro 解决这个需求的办法。
通过 Keyboard Maestro 解决问题
最新版本的 Keyboard Maestro 提供了「Dragged File」这一触发条件，我基于它做了一系列的 Macro（自动化动作），不用打开 Finder 中的文件夹，直接把文件拖拽到 Keyboard Maestro 的 Palette（浮窗）上，就可以归档文件：
托拽归档
我提供的一系列 Macro 包含了图片、视频和文档等几个常用文件夹，你可以边试用这些 Macro 边阅读文章，制作出适合自己的 Macro。
基础知识：Palette
Palette 这个单词的意思是「调色盘」，即画家常常拿在手里的工具；在 Keyboard Maestro 里，Palette 就是几个 Macro 组合成的列表，它会像一个浮窗一样「漂」在屏幕上，可以随意拖动，方便我们像画家取用颜料一样方便地启动自动化动作。
Palette
制作单个 Macro
我们先看看如何制作单个 Macro，学会之后，炮制其他 Macro 就只需修改一下目标文件夹的路径。
制作一个归档的 Macro 需要三大步。
以一个「归档到文档文件夹」的 Macro 为例，我们希望它仅在 Finder 中出现，而不要在其他应用里跑出来捣乱，那么步骤就是：
- 让改 Macro 仅在 Finder 中生效。在 Keyboard Maestro 编辑界面创建一个 Macro 组（Group），将下图紫色部分所示的作用范围（Available in these applications）设置为「Finder」；
Finder 组 - 设置触发条件。这个 Macro 需要两个触发条件，分别是：
- A file is dragged on to the macro：接下来能够处理被拖到这个 Macro 上的文件；
- The global macro palette entry is clicked：将在 Finder 内一直显示一个小号浮窗，当光标移到它上面，浮窗就会展开成一个 Palette，显示出我们要用的 Macro；
设置触发条件 - 设置 Macro 动作内容：For Each Item in a Collection Execute Actions（黄色部分）。这个动作表示循环，它里面还需要套一个 Move or Rename File（红色部分）的动作来移动文件。如果你一次性拖了多个文件到 Macro 上，这组嵌套动作就能对每一个文件执行一次移动操作。其他参数如图填写：
- For each：PATH；
- 选 The Finder’s Selection；
- Move：%Variable%Path%；
- to：移动的目的地文件夹，例如 ~/Documentations。
填写路径及其他参数
现在给这个 Macro 取个容易理解的名字（比如『归档文件到 文档』），保存并点击右上角的 ☑️ 来启用这个 Macro，切换到 Finder，你应该就能看到如下图左侧所示的小浮窗；如果没有，请点击菜单栏中 Keyboard Maestro 图标，并点选 Show Global Macro Palette。
显示 Palette
现在，试一试选一个文件拖到浮窗上，触发出 Palette 后继续拖动文件到「归档文件到 文档」这一 Macro 上，文件就会被移动到指定文件夹了。
移动文件
托拽多了，你还会形成肌肉记忆，每次「唰——」一下把文件拖到大致的位置，就能把它们放进想要的文件夹。我就把 Palette 挂在屏幕右上角，每次需要归档文件就拽住、往上一滑、松手，像投壶一样，把文件「投」进了文件夹。
为每个应用设置不同的 Macro
拖拽在 macOS 中很常见，除了 Finder，其他应用里也可以用拖拽来整理文件。通过上一节理解了 Macro 的工作原理之后，我们可以为每个应用设置不同的 Macro，显示出和这个应用关系最紧密的文件夹，例如：
- 用 Safari 浏览网页时，显示素材、摄影、插画等文件夹；
- 用 Ulysses 写作业时，显示民法、刑法、英语等文件夹；
- ……
操作也很简单，我们只需修改上一节中的第一步。譬如想为 Safari 设置一组专用的 Macro，就去 Keyboard Maestro 编辑界面创建一个 Macro 组，将下图紫色部分所示的作用范围设置为「Safari」。
Safari 组合
再创建几个适用于 Safari 的 Macro。现在打开 Safari，就会看到它专用的 Macros 了：
Finder 和 Safari 都有各自专用的 Macro
下次浏览网页时看到好看的图片，就可以直接通过 Palette 放进对应文件夹，不用再打开 Finder 折腾。这种感觉很像去邮局寄信，你不用亲自跑到收件人那里，有邮差代劳；这个 Keyboard Maestro Macro 也是，它充当了「信差」的角色，帮你把文件放好，免去你手动打开 Finder 的麻烦。
用 Keyboard Maestro 的优势
其实 macOS 上有一类「Shelf App（文件暂存应用」，它们也提供了类似 Palette 的「浮窗」，你可以把文件拖到这些浮窗上临时存放一下。这类 App 中的佼佼者 Dropzone 不仅支持直接把文件拖进预设文件夹，甚至还能对文件运行脚本，那为什么我还要使用 Keyboard Maestro 呢？
我们可以简单对比一下 Dropzone 和 Keyboard Maestro 在文件整理方面的功能：
Keyboard Maestro 和 Dropzone 的对比
从上表中能看出，Dropzone 关于文件整理的功能 Keyboard Maestro 基本可以实现，而且后者具有更大的灵活性，能够为不同的 App 设置对应的 Macro，这样在托拽文件时就不会出现不相干的选项。我用 Dropzone 时，偶尔会误把文件放进相邻的文件夹，事后找起来就比较麻烦了。
小结
在 macOS 上，拖托拽是非常符合直觉的一种操作，网页图片、Finder 里的文件，都可以拖到其他地方。
各种托拽操作
我原先就在用托拽移动文件，但总是要在 Finder 里打开一层层的文件夹，或者委屈桌面充当「收件箱」，总是不够满意；正好 Keyboard Maestro 在上个月的更新里支持了托拽文件，就给我整理文件提供了一个捷径。
这种一托一放就能把文件放到指定文件夹的操作很讨人喜欢，就像在我们手边放了几个快捷入口，把文件投进去，它们就能如期出现在你预设的位置。当然，本文提供的只是「移动文件」这个基础操作，你可以配合 Hazel 等自动化工具来进行进阶的文件处理，这将放在今后的文章中再写。
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