少数派编辑部
05月07日
第 36 周预告：你换过多少个任务管理工具？
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Power+ 第 36 周更新计划
- 周二 · 实用技巧：在 iOS 和 macOS 上更精确地统计字数；
- 周三 · 工作日志：如何管理电子设备的通知；
- 周四 · 效率思维：进一步减少稍后读焦虑；
- 周五 · App 奏折：为你呈现一周下来的重要 App 更新。
话题讨论：你换过多少个任务管理工具？
哪个任务管理工具更好，似乎是效率应用领域永不停止的话题。本周的话题讨论与此相关：
- 从你最开始接触电子设备到现在，换过多少次任务管理工具？
- 每一次更换的原因是什么？
- 在这个过程中，你获得了哪些成长以及启发？
评论有奖
每周我们都会从整个星期的所有文章评论中选出一位认真分享的读者，送上一份小礼品。
本周的奖品是，少数派 6 周年限定贴纸包。
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「我们在这样使用语音助手」 | 第 35 周读者回复 & 开奖
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在 iOS 和 macOS 下更准确地统计文章字数
精选评论（5） 我的评论
当猫飞的时候
任务管理在这个信息和工作量越来越广的世界里已经越来越必不可少了，而我也不幸掉入了这个悲剧的GTD大坑。最开始的GTD我使用的是苹果自带的提醒（相信很多人都是这个入的门吧～），但我很快就把他抛弃了，因为对于一个手帐生来说这完全没有意义（当时那个时期我对着手帐本的时间肯定比手机电脑多）/这里说下许多高级的GTD类应用我基本没用过，因为个人认为为了任务管理买一个这么贵的app貌似没那么大必要…之后陆续使用了Wedo和Planny，但最后还是认为不如手帐来的快捷方便。-Wedo的特点是画面比较整洁而且我很喜欢那只简笔画小狐狸…-Planny则是比较接近ios11那种带弧角的框框式排列再后来使用过微信自带的笔记功能中加入打卡签到功能，这次的体验居然还比较好，没次一开微就知道自己还有什么没做，然后手机就被放下了。很长一段时间都是在手帐上记录，一些要紧需跟进的事情才写进微信，直到（标准套路）在sspai上无意看到一篇文章被种草了Gneo，自己感觉很适合这种四象限的记录法，于是就开始使用。手帐上一项项的被搬进Gneo，直到所有任务都被其囊括。Gneo的使用在有一天突然中断了，原因是有一天我在手帐Bujo周待办上画了一个+，本来是要画一个装饰填补一下我因为使用Gneo而空空如也的tn页面，结果莫名发现这不就是四象限吗？于是我任务管理的工作又搬回了手帐上。不同颜色标注不同类别的使用，做一个Bujo的list，然后一一对应进象限图中。（然后我还会把他们对应进时间轴中标注完成时间）最后我觉得不论是何种形式只要合适就行了，没必要追大厂牌～
半夏微凉-S
主流的大型GTD工具我都尝试过.Omnifocus, Things, 2Do, Todoist, wunderlist首先Wunderlist不说了, 免费+全平台, 收购以后只维护不加新功能2Do是国区限时打折还是免费的时候收的. 只简单的尝试过, 没有深入使用. 主要感受是太过于繁琐. 比Omnifocus写任务还要麻烦.Todoist 作为少数派强推的效率应用, 我有幸得到过高级版优惠码, 遂用了2个月.特色是API丰富, 可以和很多软件做联动. 比如用Alex语音添加任务, 问智能助手"今天的日程"等. 学习成本相对高, 需要掌握我个人觉得比较复杂的输入语法, 熟练后还比较好用.客户端也只是套了一个壳的网页应用, 总觉得速度比不上原生应用. 不够流畅Things VS Omnifocus这是两个又爱又恨的软件. 最先开始用的是Omnifocus. 有1年半时间, 后来因为同步的问题, 弃用转投了Things. 所谓同步的问题简单说就是Mac上完成的任务, 如果在没有同步到手机端之前, 又在手机端点了一次, 而任务恰巧又是循环任务的话, 会生成两条重复的任务. 效率软件的同步那么不效 >.<用了Things同步那是真的快, 而且不知道用了什么黑科技, 退后台照样给你同步, 稳得很.Things 3.0来了以后, 界面更好看了, 每个任务里还可以建立小的to-do-list, 然后项目中还可以设置类似"里程碑"的东西, 让项目的各个阶段都非常明了.目前一直在用Things 3.0. 缺点嘛也是有的1. Things 的任务我选中就是选中, 如果想要看其中的备注, 或者里面的小To-Do-List, 需要双击这个任务, 然后你虽然是看到了更详细的内容, 但是那更像一个编辑当前任务的界面. 作为对比, Omnifocus你选中一个任务, 界面本身就是三列设计的, 你可以从最右边的一列看到任务的各种信息, 包括备注等, 更像是一种查看任务的感觉. 从操作上Omnifocus步骤少, 体验也相对更好.2. Things 3 的备注不支持图片, 只能写文字和网址等, 拖个文件进来做关联也可以实现. 一个场景是我有不明白想要请教别人问题的时候, 我建一个任务, 在备注里拍一张问题相关的照片, 到时候直接问就可以了. 在Things里却做不到, 照片只能存进相册, 又不能和Things的任务直接关联, 相当不便.3. Things中如果默认显示日历事项, 你点击日历默认使用系统自带的日历软件打开, 并且无法修改(邮件问过官方了), 哪怕默认日历设置为Fantastical, 也是没用的. Omnifocus可以从Fantastical打开.总的来说我离不开Things的同步速度. 以及漂亮的UI. 5月底我如果Mac版的Omnifocus 3 一起出来的话, 我肯定也会尝试, 如果同步速度能上一个台阶(学学Things用谷歌家的服务多好), 我还是愿意用回Omnifocus的.题外话: 我虽然经常折腾软件, 但也只是出于一种爱好.个人的执行力决定了效率软件对你帮助的多少.
zhangallen
“任务管理”与“GTD”恰好是我这两年的主题之一，所以我必须来回复一记。每个人对任务管理的需求都不一样，所以我需要先说明一下我的情况：本人是包装机械制造行业，管理工作。没错，团队任务的管理，是我重要的一个需求，但是受制于身边的人对“科技产品”、“各种App”的了解和使用情况，至今，我都没有用软件来管理过团队任务，一直是使用Excel的方式来跟踪部门公共的事务。之前，我个人各方面的管理方式大致如下：1. 在部门，用Excel来管理部门需要长期跟踪的事务2. 用Apple的提醒事项来管理自己所有的To-Do类工作3. 用日历来规划我未来所有的行程（针对出差、会议等确定了的行程），以及过去的每一天发生过的事情（我会按照实际的写入日历，这就替代了以前流水账式的日记）；4. 用印象笔记，来存放我平时所有的文章、想法、素材收集；5. 用Goodnotes书写和存放我所有的书写记录；6. 用Dayone来写我比较私人的日记，总结我的人生和反思……除了第2点，其他的都能满足我的需求了（印象笔记是在2017年从Onenote换过来的，因为Onenote的同步速度，无法让我做到“安心”地将各种资料放到里面）。第2点，系统自带的提醒事项，在很长一段时间内（大约5年），是我的杂务管理软件。但是，他有几个缺点：1. 不能进行复杂任务的多层分解（类似于项目管理的WBS分解）2. 无法按照标签、负责人、截止时间、优先级等各种方式来“透视”我的任务在了解了GTD理念后（其实和选择软件是同时进行的），我对我的任务管理的需求，成了如下几点：1. 我希望有一个可靠的系统，存放我所有的事情（工作、健康、学习、娱乐、理财等人生中各大维度）——GTD的理念就是解放大脑，清空大脑，把所有的事务放到工具中去2. 这个系统必须在这几个方面非常强大：能分解大项目（目标、任务）至小工作包；（OmniFocus的“文件夹-项目-动作”的层级，对我来说非常棒）3. 能通过各种条件来筛选出我想要的任务类型，以便我灵活地执行任务（OmniFocus的透视功能非常棒）4. 通过第3点的筛选，我能将需要和团队分享的内容，直接复制出来，在周例会中讨论，或者发给对应的负责人问他开展进度，或者在各种场景下执行任务——从这点来说，OmniFocus 3中的标签功能，对我来说真是必须，虽然我在文件系统、印象笔记中的标签用得一塌糊度， 但是OmniFocus中，由于之前用的时候只有一个上下文， 并且上下文对OmniFocus非常重要， 所以摸索了很久如何设置。当转换到tags之后，感觉如虎添翼了5. 各种循环事务的灵活设置（比如每个月前7天，京东理财可以领奖励）——这点在OmniFocus3中也改的很棒了（灵活的循环时间设置+任务的单独提醒功能）而大致对比之后，感觉OmniFocus简直就是为我的人生定制的好软件。值得一提的是，我在2013年左右用过一次OmniFocus，但是失败了、弃用了。为什么呢——1. 我首先没有花一段时间将过去所有的任务放进去2. 我没有养成一有新的任务，就列进去的习惯3. 我没有系统地学习这个软件尤其因为上述1、2两点，这个软件变成了一个“不可靠”的软件（一部分任务在软件中，一部分在脑子里或者其他地方）。17年6月，考虑到上面提到的提醒事项的问题，我开始用OmniFocus开始，我做了如下几点：1. 首先保证，这是可靠的系统，我一切想做的任务，都在里面；随手收集（同时系统地学习了这个软件）2. 每周末回顾所有任务（OmniFocus有“检查”功能，并将我下周打算做的关键工作做到Excel的周计划里面和团队分享3. 只有第2点回顾并不够，每天时间允许时，都查看一下一些项目中的任务，进行安排、动作细化（以便自己能落实它，防止拖延症）4. 上面做得再好， 拖延症也是存在的。当任务延期时、当有一些任务始终不想开始时，就找个时间，思考不想做的原因，然后分解动作5. 当我安排的工作做完后，我就根据OmniFocus的上下文来做一些任务，或者做上述的第3、4点内容说了上面一大堆，也许你会评论：这并不是我想看到的“软件评论”，不过我觉得这挺重要，因为：1. 谈任务管理，必须搞清楚自己的目标、需求、任务管理痛点在哪儿2. 大部分软件功能对我们都足够了，所以关键是我最后写的几点，自己怎么做3. 软件不满足的地方，完全可以用变通的方法用着（比如上面提到的每个月前7天领奖励，OmniFocus2是做不到的，我就设置一个任务模板+一个提醒任务，每个月月底我新建一个循环提醒任务）4. 我不会OmniFocus的高级功能，但这一点不妨碍我（这也许不是应有的Power+的精神）。我也不太需要去体验Things3，Todoist等其他软件的功能，因为我想，任务管理软件，最重要的还是自己的GTD的精神——毕竟，戴维·艾伦多年前是用纸笔来做GTD的啊。
di11wei
要说最早接触任务管理的话应该能追溯到2001年我开始读初三的时候，那时候我有一个商务通，里面有个功能就是记事本，把每天需要完成的作业都记在里面。这应该就是最初的任务管理吧。读高中和大学的时候依然使用商务通的。商务通毕竟不能联网不能有效的提醒，需要被动查看，工作之后就没有使用了。大概在2009年左右的时候吧，使用的是Google日历，主要因为Google日历可以在设置好的时间给手机发短信进行提醒。后来更换了iPhone，就需要更好的程序进行使用了在2010年10月的时候开始使用 Todo 进行待办事项的管理，目的只有一个，就是不加班。在2011年4月的时候开始使用 2Do 取代了 Todo，至于为什么，有点想不起来了，要么是2Do界面好看，要么是Todo没更新了。在2012年5月的时候开始使用OmniFocus了，在当时iPhone的演示素材上看到了这个程序，觉得挺是高深莫测，然后才慢慢的了解GTD的概念，看了些网站听了些节目，也就一直用下来了，从1升级到了2最近又要出3了。但是在今年的3月份，我将使用了5年多的OmniFocus更换成了Things，原因也很简单，因为发现OF的大部分功能我都不怎么用得上的。还是选择一个简单易用方便标签管理的工具方便一些。当然，随着使用功能的越来越简单，说不定哪天换到自带的提醒事项也不一定的。工具只是辅助工具，辅助我们锻炼自己有条理的思维和安排事件的能力才是最重要的。