Minja
05月13日
这些是我们在使用的任务管理工具 | 第 36 周读者回复 & 开奖
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话题讨论
你在用什么任务管理工具？每一个使用者和工具之间，都有一段故事。
读者 @半夏微凉-S 先后用过 OmniFocus、Things、2Do、Todoist 和 Wunderlist 等工具，他现在的选择是 Things；
Things 3.0 来了以后, 界面更好看了, 每个任务里还可以建立小的 to-do-list, 然后项目中还可以设置类似「里程碑」的东西, 让项目的各个阶段都非常明了.
目前一直在用Things 3.0，缺点嘛也是有的。
1. Things 的任务我选中就是选中, 如果想要看其中的备注, 或者里面的小 To-Do-List, 需要双击这个任务, 然后你虽然是看到了更详细的内容, 但是那更像一个编辑当前任务的界面. 作为对比, Omnifocus 你选中一个任务, 界面本身就是三列设计的, 你可以从最右边的一列看到任务的各种信息, 包括备注等, 更像是一种查看任务的感觉. 从操作上 Omnifocus 步骤少, 体验也相对更好.
2. Things 3 的备注不支持图片, 只能写文字和网址等, 拖个文件进来做关联也可以实现. 一个场景是我有不明白想要请教别人问题的时候, 我建一个任务, 在备注里拍一张问题相关的照片, 到时候直接问就可以了. 在 Things 里却做不到, 照片只能存进相册, 又不能和 Things 的任务直接关联, 相当不便。
3. Things中如果默认显示日历事项, 你点击日历默认使用系统自带的日历软件打开, 并且无法修改(邮件问过官方了), 哪怕默认日历设置为Fantastical, 也是没用的。Omnifocus可以从Fantastical打开。
总的来说我离不开 Things 的同步速度以及漂亮的 UI。5月底我如果 Mac 版的 Omnifocus 3 一起出来的话, 我肯定也会尝试, 如果同步速度能上一个台阶(学学 Things 用谷歌家的服务多好), 我还是愿意用回 Omnifocus 的。
题外话: 我虽然经常折腾软件, 但也只是出于一种爱好。
个人的执行力决定了效率软件对你帮助的多少。
另两位读者 @也谈钱、@di11wei 在用的也是 Things。
@也谈钱：
用 Things 的过程中，一直也在不断的尝试其他 GTD 软件。但是最终都没有打动我，还是坚持用 Things，因为逻辑用起来更顺手，界面也好看。
其他的相关任务管理就是番茄钟了，最近认识到番茄钟的精髓其实是
- 便于事前规划，事后回顾，提供了量化指标。
- 帮助保持专注。
软件最开始是 Forest，也和 Things 很像，尝试了各种软件，但是换来换去还是回到了 Forest 。
@di11wei：
但是在今年的 3 月份，我将使用了 5 年多的 OmniFocus 更换成了 Things，原因也很简单，因为发现 OF 的大部分功能我都不怎么用得上的。还是选择一个简单易用方便标签管理的工具方便一些。
当然，随着使用功能的越来越简单，说不定哪天换到自带的提醒事项也不一定的。
工具只是辅助工具，辅助我们锻炼自己有条理的思维和安排事件的能力才是最重要的。
而 @zhangallen 则写了近两千字的评论，详细地谈到了他的个性化需求以及工具使用历程，最后他选择的是 OmniFocus：
在了解了 GTD 理念后（其实和选择软件是同时进行的），我对我的任务管理的需求，成了如下几点：
1. 我希望有一个可靠的系统，存放我所有的事情（工作、健康、学习、娱乐、理财等人生中各大维度）——GTD 的理念就是解放大脑，清空大脑，把所有的事务放到工具中去
2. 这个系统必须在这几个方面非常强大：能分解大项目（目标、任务）至小工作包；（OmniFocus 的「文件夹-项目-动作」的层级，对我来说非常棒）
3. 能通过各种条件来筛选出我想要的任务类型，以便我灵活地执行任务（OmniFocus 的透视功能非常棒）
4. 通过第 3 点的筛选，我能将需要和团队分享的内容，直接复制出来，在周例会中讨论，或者发给对应的负责人问他开展进度，或者在各种场景下执行任务——从这点来说，OmniFocus 3 中的标签功能，对我来说真是必须，虽然我在文件系统、印象笔记中的标签用得一塌糊度， 但是 OmniFocus 中，由于之前用的时候只有一个上下文， 并且上下文对 OmniFocus 非常重要， 所以摸索了很久如何设置。当转换到 tags 之后，感觉如虎添翼了
5. 各种循环事务的灵活设置（比如每个月前 7 天，京东理财可以领奖励）——这点在 OmniFocus 3 中也改的很棒了（灵活的循环时间设置+任务的单独提醒功能）
而大致对比之后，感觉 OmniFocus 简直就是为我的人生定制的好软件。
文章评论
@十九年的夏天：
非常有意思的文章，把稍后读的文章归类到了「Waste」象限！我一开始不能接受，即使读了 Hum 列出的理由仍旧没有说服自己，但是突然想到一些东西，转为认同这个「不重要」的论点。还想补充一下我的论点，简单的碎片阅读是没有意义的，对一个自己不熟悉的领域的一篇文章的深读没有太多意义，那些人人叫好的文章更值得警惕，仅仅是增加谈资，不能形成足够 Strong 的观点，容易人云亦云，主要表现在禁不住别人问。那接下来就需要思考这样一个问题，什么样的阅读才能叫重要的阅读？个人粗浅的思考是，首先它必须是成体系的主题阅读，这要求大量的文章，大量的观点和对这个领域最基础的概念和分析框架。其次真正有重要性的应该是，一类是工作学习所要求的主题阅读，这类选题是被动的；另一类是个人非常有兴趣的主题阅读，主要就是从稍后读的文章中选题。（没有人能通过一篇文章达到一个领域入门水平，更别说专家水平了，所以不要奢求我要懂每一个领域，这就自然解决稍后读的焦虑了。感谢 Hum 分享了对稍后读的看法，能引发思考的文章读者才可能会有些许收获，争取以后能把「数字信息与阅读」这块思考得更有体系）
@蔽锥：
Pocket 孱弱的中文搜索能力使得它作为素材库实在是令人头疼，标签意义重大，有利的一点是通过iOS sharing 到 pocket 的文章都可以随手 tag 而且还能输入+在标签列表里选择（心中吐槽 Evernote 的iOS 分享一万遍）。
我本来从去年开始退了 Pocket 的 premium ，结果被新的 highlight 能力诱惑，重新入了坑，不过目前还有些 bug。 这个功能使得我的流程完全不需要 instapaper 了， 非常 neat， 而且结合everclip，可以带格式地将文章复制下来，十分方便～过段时间在 matrix 写一篇分享下，哈哈～
@faytoday：
在购入 Apple Watch 后很快我就不怎么使用它了。打扰但无济于事的状态让这个设备体验有点糟糕。
然后就是大量的「阅读类 APP」，例如 Fiery Feed，Medium，Youtube，显然这类软件一定是会有新信息来的，但是对于这样优先级很低的内容我想起来看就是了。刚刚一并把通知关了。
对于 iPad 和 iPhone 同时在身边的情况，确实会碰到「一个事件多次提醒」尴尬境地。我决定把 iPad 的通知都屏蔽了。
实在，精力有限。
@Shaowen：
记得 checked 有一期提到一下通知中心的用法，之后开始实践。
1、在 iPhone 上打开全部通知功能的就只有微信、短信、支付理财类这些涉及个人资产的 App、Todoist 以及票务类App。其他类似于知乎、知识星球、TIM 这些都是放在了历史记录中，这些是属于需要看，但是不紧急，也没必要一通知就看的通知内容，而其他的都关闭通知。知乎和知识星球每天会有一些推荐，有不少是回去阅读的。放在历史记录中，有通知来了不会打扰我，又可以留在通知中心，等到中午休息或者晚上的时候拉下通知中心就可以看到所有的通知内容，快速删选出想看的，然后清空通知中心。而 TIM 也只留历史记录是因为上班时所有的信息都会在电脑端查看，而且主要消息内容也都是工作通知或者一些不紧急的东西。
2、iPad 和 Mac 上我关闭了所有 iPhone 上有的 App 的通知，只打开了那些只在我的 iPad 和 Mac 上有的 App 的通知。所以我的 iPad 和 Mac 基本没什么通知。
总的来说，这种管理通知的方式我自己是很受益的。不会错过自己想看的通知内容，一有通知几乎都是一些急需处理的事情，也就几乎不会错过什么急事。同时，几乎不会被各种 App 的通知打扰。觉得这可能才是通知中心的正确用法。
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