在效率这个领域,《高效能人士的 7 个习惯》(下面简称《习惯》)是本知名度很高的书。不过这种畅销书式的的书名,反而很容易让我产生一种先天性的抵触,觉得它是鸡汤,或者是成功学;更别说这本书已经有将近 30 年的历史了,我一直都怀疑它是不是还符合我们如今的情况。
因为这些原因,我在选择商业书充电时,虽然会经常看到对这本书的推荐,却总是将其忽略。甚至在朋友送我这本书作为礼物的时候,我却把它垫进了桌脚。
然而 Hum 前些天的读书笔记中提到,读书,尤其是这种商业书,不必抱着全书都是金子的态度,不必抱着对教科书一样的知识密度与精准度的要求。读这种书更像是淘金,能找到对自己有用的地方就是赚了。抱着反正也是别人送的书,总不会赔的态度,上周末我打开了这本《习惯》。
不料,翻开书没几页,《习惯》中关于「效能」的原则就吸引了我。
效能在于产出和产能的平衡。
核心观点
「效能在于产出和产能的平衡。」是这本书的核心观点,所谓「高效能人士的 7 个习惯」就是基于这个原则发散开的。
按照作者的理解,我们在谈论生产力时,重心往往是产出(Production),然而为了保证长期的效能(Efficiency),我们应该对产能(Production Capability)投入足够的重视。
效能(Efficiency):这是我们最终追求的目的;
产出(Production):最终的产出,是结果性的;
产能(Production Capability):包含物质、金融和人力三种资本,是保证产出的基础。
除了这三点,「效能在于产出和产能的平衡」这句话中的关键,其实是「平衡」这两个字。换句话说,「效能 ≠ 产出 + 产能」,而是「效能 = 产出和产能间的平衡 」。
由于我们一直以来都在重视产出,而要想达到平衡,就应该更加重视产能。因此本书实际上是对产能的强调。
7 个习惯的结构
《习惯》的结构很清晰,作者由原则出发,引伸出了 7 个我们应该注意的习惯,从个人领域讲到公共领域,有点修身齐家治国的味道。你看,美国人和我们老祖宗的根本观念倒是有一些相同之处的。
那么,这 7 个习惯是:
个人领域:
积极主动(Be Proactive):积极表达、扩大影响力;
以始为终(Begin with the End in Mind):牢记最初内心的目标;
要事第一(Put First Things First):将注意力集中在重要的事情上;
公共领域:
双赢思维(Think Win/Win):重视他人感受,追求双赢或妥协;
知己知彼(Seek First to Understand, Then to Be Understood ):理解对方;
综合统效(Synergize):追求「1 + 1 > 2」的双赢效果;
补充习惯
不断更新,提高自己的产能。
关于它们之间的关系,我还画了一张图:
在个人领域,「积极主动」和「以始为终」构成了「要事第一」的基础;而在公共领域,「双赢思维」形成了「知己知彼」和「综合统效」的根基。第 7 个习惯则是对于其他 6 个习惯的补充,让它们保持更新、跟上时代。
这些习惯都是从「效能平衡」的基本原则衍生出的,我们其实多多少少已经做到了其中几项。因此对我来说,这份列表更像是一个查漏补缺参考。
行为准则应是原则而不是价值观
阅读时,我发现《习惯》和我对它的臆断并不一样。我以为《习惯》也是「机场成功学」,但恰恰它在第一章就批评了当时(上世纪)美国流行的「成功术」——论证简单有力:「成功」的定义是可变的,成功学只是解决表面问题,治标不治本。
我们每个人脑中都有很多地图,可以分成两大类:一类是依据世界本来面目绘制的地图,反映现实情况;另一类是依据思维定式绘制的地图,反映个人价值观。
英文原文:Each of us has many, many maps in our head, which can be divided into two main categories: maps of the way things are, or realities, and maps of the way things should be, or values.
在这段话中,作者把我们的认知范式(paradigm)比做地图,一部分地图基于事物本来的样式,而另一部分基于我们认为事物应有的样子。
当我们根据前者行事,我们就是在根据原则行事,我们是根据真实世界而反应的行为准则,不以个人好恶为动摇,因此可靠性更高;而当我们根据后者形式,也就是我们的个体价值观而形式,则会受到自己主观感受、甚至是心情的左右,因此它并不总能准确指示方向。
这就像我们在大海上航行,真正能为我们指明方向的是北极星和罗盘,而不是船头的朝向。我们应该尽量根据真实世界的反应(北极星),而不应该依靠自己的好恶或思维定势(船头朝向),去制定和修正自己的行事准则(航线)。
产能的重中之重:人力资产
如果用一句话总结我从《习惯》里学到了什么具体的东西,就是文章开头提到的「产出/产能平衡」。《习惯》认为,产出/产能平衡原则是符合自然法则的,而书中的 7 个习惯则以此为基础。
在产出和产能这两个概念之间,产出比较容易理解,而《习惯》更进一步的地方在于对产能的诠释。它把产能分为了三种资产:
物质资产(Physical Asset):包括各种机器,生产力软件也算;
金融资产(Financial Asset):比如存款、基金、债券;
人的资产(Human Asset):除了个人能力、品质、健康、人际关系等。
物质方面的资产我们可以从公司或工作单位中取得,金融资产则是一般人有条件就不会忽视的资产。但在最底层、最重要的人——我们自己——的一系列状态却往往最容易被忽略。当我们过于追求产出而忽视最根本的人时,也许能够在短时间快速发展,但是也会很快进入瓶颈期,造成大大小小、里里外外的问题。
谈到这些问题,大家也许会想到国家干部、公司高管锒铛入狱的例子。这确实是会出现的问题,当我们过于聚焦于个人发展和个人利益,前进中忘记了我们最初的目标和不可放弃的品质时,就会结合各种其它原因,共同造成这种严重的后果。
但是大部分人是有自己的操守的,然而重视品质、重视操守只是人的资产的体现之一,仅做到这点也许不会出突发性的大问题,但也会有隔三差五的小问题发生。
我们过于沉醉于工作产出,我们就不会意识到身体缓慢发生的变化,只有当多年不见的好友无意寒暄了一句「最近胖了啊」,或是某天工作时突然感到腰间撕裂般疼痛,我们才会重新意识到,自己的身体是会变化的,是需要维护的这个事实。
除此之外,身体的变化,包括外形变得不理想会让我们焦虑渐增而自信渐失。我们会变得易怒,不论是对同事还是家人,产生人际关系的问题。特别是家人,我们在努力奋斗时会很容易忽视和家人的沟通,而当隔阂形成之后就更难以主动开口。
这些都是在专注于产出时,忽视了产能中「人」这一资源的短缺而所带来的问题。
要事第一与四象限法则
可能大家不知道,《习惯》作者科维还是「四象限法则」的提出者。
在「要事第一」这个习惯里,他也提出了四象限法则,他希望通过这个法则告诉我们,应当把注意力集中在重要的事情上,而不是紧急的事情上。
我们都听说过石头和沙子的实验,如果想尽快地把一个杯子填满,因为我们每次只能放一样东西(因为我们同一时间只能做一件事),所以正确顺序应当是先放石头(重要的事)再放沙子。
开发产品就是我们经常会见到的例子,人们提倡把主要模块先上线,再慢慢修复细节。
那么,如何判断一件事到底是不是「要事」?《习惯》给出的答案是:
重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
英文原文:Importance, on the other hand, has to do with results. If something is important, it contributes to your mission, your values, your high priority goals.
具体来说,包括「建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然」等等都属于要事,这就扣回了效能平衡原则中的产能,再次点明了人的资产的重要性。
也许有人会有疑问,难道要丢下急事吗?其实,「燃眉之急」正是由那些没能及时处理的「要事」转变而来的。提前解决要事,也就能更从容地面对任务。
小结
读完《习惯》,我深感自己之前的成见实在是不可取,书中有益的点还是不少的。
这本书信息量最密集的是前言、序言和第一章,论证了书的大原则,例子也不枯燥,可以反复阅读;后面每几章结尾都有一个总结,阅读的时候可以先扫一遍,挑自己最需要或感兴趣的来读。
不过,毕竟这本书是三十年前的作品,它也有时代和个人的局限性。除了例子现在看来会很荒唐之外,其强调「产能」的一个原因就在于当时科技水平有限,追求产出的方式往往是「埋头苦干」,于是作者的侧重点是效能、进而追求个人生活。如今,我们能够用上各种自动化工具,在保证产能的前提下,仍然可以达到更大的产出。
另外,Hum 帮我改稿时,揪出不少表述不清楚的地方,要我也给关键概念附上了英文原文。如果你想要阅读这本书的话,也应该至少在一些关键概念上查看原文。