【254】43周 第 43 周预告:你觉得通讯软件会干扰你的工作时间吗?

第 43 周预告:你觉得通讯软件会干扰你的工作时间吗?

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Power+ 第 43 周更新计划

  • 周二 · 使用详解:JSBox 使用详解;
  • 周三 · 实用技巧:如何更高效地搜索;
  • 周四 · 效率思维:文件过滤思维;
  • 周五 · App 奏折:为你呈现一周下来的重要 App 更新。

话题讨论:你觉得通讯软件会干扰你的工作时间吗?

Hum 在《「屏幕时间」是屏幕成瘾的解药吗?》里把智能设备对人们的影响分成三个阶段:
  1. 被提示打断:我们在工作中,会被电子设备的提示功能给打断;
  2. 主动查看:这个阶段的定义更接近屏幕成瘾,即我们已经越发地沉浸于设备中的社交工具,不等提示就会主动查看,甚至会不停地刷下去;
  3. 注意力黑洞:手机对于爱用者来说,就像烟之于烟民、酒之余酒鬼,只要放在那,哪怕不打开,也会影响我们的注意力。
其中,他也引用到了时间记录服务 RescueTime 的一份调查,RescueTime 统计出人们实际上每天只有 1 小时 12 分钟不被邮件和聊天软件打扰的工作时间。
我(文刀)发现自己也有类似的情况,比如我把大部分 Slack 群的通知都关闭了,只保留 at 我的通知。但那些保留通知的群发生交流时,即使与我无关,比如是 Hum 和 Minja 在讨论事情,我也会忍不住去点开来看。另外,当我打开 Slack 后,其它群组的未读角标又会全部暴露在我眼前,我又会再次忍不住一遍遍查看,一下子就耗进去了不少时间。
本周的话题讨论与此相关:
  • 你觉得微信、QQ、Slack、邮件这些通讯软件会干扰你的工作/学习吗?
  • 你有什么避免干扰的诀窍吗?

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精选评论(2) 我的评论
  • zhangallen
    你觉得微信、QQ、Slack、邮件这些通讯软件会干扰你的工作/学习吗?

    文章讲过的内容,我就不在重复了,说一些我的体会。
    既然话题是是否影响工作,从信息本身的分类来说,可以分为和工作相关的和不相关的信息。和工作相关的信息,不能说“影响了工作”(只能说是工作的一部分,应对方法另说)。对我而言,我的工作信息来源主要是微信,邮箱和内部OA,当然,还有电话,外人来访。十年前,电话可能是非常重要的干扰源,和今天的微信没什么两样。
    题目本身,似乎把干扰源限定在了“智能设备”带来的信息干扰。但是对我们工作而言,不速之客的来访,电话,突然接到的会议通知。。。其实都属于一类干扰。我觉得没必要区分这些来源,还不如像话题开始提到的那样,从干扰对我们的打断方式来分,分为外部主动打断我们的,我们自己主动查阅的,以及自己顺带被吸引的。。这个分类挺好。。

    这些信息是否会影响工作?多多少少会。但是,难道我们工作就要把自己封锁在某个房间与世隔绝才能专注吗?我觉得戴维艾伦的《搞定》理念就能解决这个问题。

    来说说我的几种工作模式和应对方法。(注,本人为管理工作,经常会受到各种打断)

    最常见的,电脑上工作。我在办公室一般会把微信在电脑登陆。电脑上的工作一般是写文章,整理资料数据,做演示文件等。此时我绝不排斥这时的各种信息干扰。微信,邮件等收到提醒我(@我)信息时,我可能会立刻快速查阅(有些工程现场,客户的信息肯定是要及时处理的。我从小“一目十行”的本事也帮了我),这时我一般会用GTD理念快速处理,尤其是分派工作、提醒同事注意处理等。超过半分钟一分钟才能解决的,我可能会先记录到OmniFocus,后面再说。当然,有时我也会很忘我,根本注意不到这些信息27寸外接显示器要看到右上角信息也不那么容易:)
    一种工作方式是在iPad上看文件,学习,写写画画思考工作问题等。我iPad几乎没有通知提醒,所以我此时经常会很专注,有时会一个小时忘记看微信(期间忘了打开手机和电脑,偶尔几个提醒到Apple Watch,眼睛一撇就过去了)。
    一种是去车间,此时我都会在走路过程中看各种信息,无所谓影响。
    还有一种,开会和谈话。尽量不看手机,我试过很多次,想一心两用,开会效果就很差。

    简而言之,
    主动找上门的干扰,立刻处理(解决,分派或者记录了稍后处理)
    自己主动查阅的信息。首先,有事的情况下,上班期间基本不会看社交信息(比较OmniFocus记着几百个动作没完成,每天一堆会议什么的),但我可能会在走路时,厕所,看看社交信息:)。其次,和工作相关的信息,同上GTD法处理。
    这两者我觉得坦然接受,没必要排斥。但是也和工作岗位有关,比如机械设计师,尽量别受这些打扰为好。

    最后,第三种,被顺带吸引过去的干扰怎么办。
    我无数次自己证明了:当我非常多事情的时候,我绝不可能被这样吸引。比如我要赶出ppt提前演练去开会,我要写好稿子等下和领导谈事情,我手上十件事要立刻处理完,这时我可能在搜索资料时被网上好文章吸引走吗?几乎不可能。
    被吸引时,我通常是本身就无所事事的时候,或者事情不那么多的时候。这时也无所谓太怎么干扰我工作。
    我曾经尝试atimelogger半个月,之后放弃了,因为我不想自己成为一个一点都不开小差的人。有大量事情时,我自然高效,甚至工作到半夜也不累。没太多事时,放纵一下自己,可能有新的灵感或者意外收获。
    06月26日
  • N0rthzae
    会,所以我把 IM 全都禁止提醒,真的找我有事的人会给我发短信,他们会考虑通讯代价,所以都长话短说,短话不说(即使一条短信不一定有网费贵)
    06月26日