企业微信
企业微信
应用简介
企业微信是腾讯为企业用户推出的通讯方案,基本体验与微信一致但是提供了打卡、报销等企业场景下需要的模块。
企业微信比我想象的要好
@Hum:几个月前我们注意到 Slack 在国区下架,于是就在考虑国区中有哪些可能的替代品。我们是很难想到微信的,但是老麦似乎是为了试水(或者是红包)突然在微信群里发了企业微信的邀请链接。
怀着好奇我也下载了一个,打开时也肯定没有怀着什么正面期待。但是,不得不说,企业微信做得比我想象的要好些。
刚打开企业微信时还没几个同事进来,所以就乱翻功能,结果发现,企业微信已经为企业的一些常规流程安排了相应的模块功能:
从图里我们可以看出这个报销功能还是很全面的,有必输项也有可选项,未展示在图中的其实还有审批人和抄送人。
「报销」只是属于「审批」功能中的一环。除了审批之外,企业微信的「工作台」中包括了「汇报、公告、文件盘」等大项,我们可以在其中完成周报、业绩报告、发布企业公告、管理公司共享文件等。
这些功能都很接地气,Slack 在这些方面可以说是逊色于微信的。
后来同事多了起来,Power+ 组就尝试着在这个组进行交流。
最开始我们发现企业微信在聊天时,会显示对方是否已读,这点不能关闭,非常企业。但这不过是很基础的功能,真的让我又有点认可企业微信的是我发现它可以将对话设为任务:
对于没有自己任务管理工具的人来说1 ,企业微信的这个功能很舒服。一是善加利用的话,基础员工每天的工作用这个安排就够了;二是这个功能内置在最容易产生任务的场景——对话中,这确实让加任务省事了不少。
通过截图我们可以发现它是可以指定任务的完成者和安排时间的。
了解我的作者们知道,我喜欢电话改稿,比较效率。企业微信的在电话会议方面,有两个亮点:
可以在通话时展示共享资料。
可以显示是谁信号弱导致通话不畅。
这些都是微信无法做到但却是有用的功能。
在 iOS 有了屏幕时间以来,我和朋友达成约定对智能设备的使用情况互相监督。微信包含了闲聊、朋友圈与工作这些组块,很难把它划为该少用还是该多用。但有了企业微信,对我来说,用在微信中的时间就基本可以被认为是浪费时间了,这样让我的时间分析变得更精准了一些。
MindNode 5.1
MindNode 5.1(2018–06–22)
应用简介:iOS 和 macOS 最好看的思维导图工具
MindNode 是苹果环境下体验与功能都比较优秀的思维导图软件,设计尤其出彩。此外可以将思维导图结果直接导出为大纲文件、md 文件等,甚至与 Omnifocus 等一些知名工具可以直接互动。
更自由的格式支持
@Minja:如果要找一个理由,解释我为什么花 400 多块买齐了 iOS 和 macOS 双平台的 MindNode 5,我想不仅是因为它好看,更因为 MindNode 支持的导出格式足够丰富。
我一直觉得,思维导图——或者说样式讲究的思维导图——是给别人看的,自己纸上画画无所谓;而既然是给别人的,格式要求就很高了,首先你不可能要求人人买一个 MindNode 来打开你的原文件,而你的同学虽然不介意你丢一张截图过去,但老师、领导或者客户可能指名要 PDF。早在这次升级前, MindNode 就凭借 PDF、OPML 大纲、PNG 图片等丰富的格式支持让我心甘情愿掏了钱,从此基本不用担心别人问我要任何格式的文件。
而升级之后,MindNode 的导入支持也更加强大,可以直接在 Files 里导入 OPML、Markdown、taskpaper 和 txt 等支持的格式(可惜现在还不支持 OmniOutliner 格式),即刻生成思维导图。
左/导入文件 中/opml 生成导图 右/taskpaper 生成导图
对了,这里再分享一个 MindNode 的 Files 扩展技巧:长按文件,点击「Versions」,可以查看文件的历史版本。自从留意到 Working Copy 能够直接在 Files 上传文件修改记录后,我就一直很关注这些支持 Files 的应用,你也不妨看看它们提供了哪些扩展功能。
Trello 4.3
Trello 4.3 for iOS(2018–06–27)
应用简介
Trello 是一款在线协作服务,常用在团队之间作为项目管理工具。它最大的特点是将「看板」的概念融进工具中:每项任务都是一张卡片,卡片之上的层级是列表,多个列表则组成一个看板。
值得注意的更新内容
@文刀漢三:这次 Trello iOS 版更新主要带来了新设计的「主页」功能。它看上去像是一条时间线,但被分为了「即将推出」(Up Next)和「重点」(Highlights)两部分。
「即将推出」里包括这 3 种卡片:
即将截止的卡片
有人在某张卡片内回复 at 了你
你被添加到了一个卡片
「即将推出」其实是相当于把通知当作了可以采取行动的任务,因为它的大部分内容和「通知」页是重叠的。但「即将推出」每次只展示一条信息(如果需要查看所有卡片,则需要点击「显示更多」),让你选择采取行动还是选择忽视(Trello 翻译成了「解散」,英文原文是「Dismiss」)。它是一个有效的通知管理系统,但我不认为它是合理的「主页」设计,也不一定适合每个人处理任务的流程。
「主页」的第二部分是「重点」,里面包含了所有发生过对话的卡片。这部分的实用性我也认为一般,因为不是所有团队成员都需要关心整个团队所有的卡片对话和进展。
其实我更希望 Trello 可以改一改它们的过滤功能,然后再单独做成一个页面,这可能对于大部分用户来说更实用。因为过滤规则是我们自己设定的,也更容易符合每个人的工作方式。另外当 Trello 看板的卡片越来越多时,要从里面找到和自己相关的卡片不太方便,原有的过滤功能入口比较深,至少需要点击三次以上。
过滤早已是高级任务管理工具的标配功能,而 Trello 则常常被用作多人任务协作。如果你参与过多人任务协作就知道,多人协作的任务量和个人任务管理的任务量完全不是一个等级的,因此也更需要灵活的过滤把每个人想要的任务都分别筛选出来。
Picsew 2.8
Picsew 2.8(2018–06–26)
应用简介
Picsew 是一款 iOS 上的拼图应用,可以拼接长截图、竖向拼接和横向拼接。其中竖向拼接可以看作是长截图的手动模式,可以减少软件自动识别时出现错误,让我们手动进行调节。此外 Picsew 还带有打码、加水印、套壳等功能。曾被评为少数派 2017 年度应用之一。
值得注意的更新内容
@文刀漢三:Picsew 这次更新支持了手动选择套壳设备,比如 iPhone X、iPhone、iPad 或 Apple Watch。因为有时候存在我们手机里的截图,不一定都是 iPhone 的,而且 Picsew 本身又是拼图工具,拼接之后的图片分辨率都不再是标准的,所以让软件自己判断可能会出错。此外 Picsew 也新增了 Apple Watch 套壳,以及更新了 iPad 套壳的模板。
这次的更新文档里还有一项描述引起了我的注意,就是套壳设备也支持用 URL Schemes 进行选择。其实 Picsew 一直以来都有完善的 URL Schemes 支持,这就意味着我们可以用 Launch Center Pro、Workflow 等工具与 Picsew 进行配合。比如我们可以制作一个 Launch Center Pro 动作(点此下载),点击运行后选择拼接方式,然后选择图片数量。参数中可以带上自动清理状态栏和删除原照片的效果,并且自动保存拼接结果以及复制到剪贴板,可以节省我们几步操作。你也可以参考 Picsew 提供的 URL Schemes 文档,并加上边框、套壳等效果。