【259】43周 工作时还是关掉通讯工具的通知吧 | 第 43 周读者回复 & 开奖

工作时还是关掉通讯工具的通知吧 | 第 43 周读者回复 & 开奖

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话题讨论

你觉得通讯软件会干扰你的工作时间吗?其实,最近 Power+ 编辑们将工作内容从微信迁移到企业微信这一变动,多少已经说明我们意识到了日常所用的通讯工具对工作造成了干扰。
不少读者也发现了通讯工具带来的干扰。
@zhangallen:
你觉得微信、QQ、Slack、邮件这些通讯软件会干扰你的工作/学习吗?
文章讲过的内容,我就不在重复了,说一些我的体会。
既然话题是是否影响工作,从信息本身的分类来说,可以分为和工作相关的和不相关的信息。和工作相关的信息,不能说“影响了工作”(只能说是工作的一部分,应对方法另说)。对我而言,我的工作信息来源主要是微信,邮箱和内部OA,当然,还有电话,外人来访。十年前,电话可能是非常重要的干扰源,和今天的微信没什么两样。
题目本身,似乎把干扰源限定在了“智能设备”带来的信息干扰。但是对我们工作而言,不速之客的来访,电话,突然接到的会议通知。。。其实都属于一类干扰。我觉得没必要区分这些来源,还不如像话题开始提到的那样,从干扰对我们的打断方式来分,分为外部主动打断我们的,我们自己主动查阅的,以及自己顺带被吸引的。。这个分类挺好。。
这些信息是否会影响工作?多多少少会。但是,难道我们工作就要把自己封锁在某个房间与世隔绝才能专注吗?我觉得戴维艾伦的《搞定》理念就能解决这个问题。
来说说我的几种工作模式和应对方法。(注,本人为管理工作,经常会受到各种打断)
最常见的,电脑上工作。我在办公室一般会把微信在电脑登陆。电脑上的工作一般是写文章,整理资料数据,做演示文件等。此时我绝不排斥这时的各种信息干扰。微信,邮件等收到提醒我(@我)信息时,我可能会立刻快速查阅(有些工程现场,客户的信息肯定是要及时处理的。我从小“一目十行”的本事也帮了我),这时我一般会用GTD理念快速处理,尤其是分派工作、提醒同事注意处理等。超过半分钟一分钟才能解决的,我可能会先记录到OmniFocus,后面再说。当然,有时我也会很忘我,根本注意不到这些信息27寸外接显示器要看到右上角信息也不那么容易:)
一种工作方式是在iPad上看文件,学习,写写画画思考工作问题等。我iPad几乎没有通知提醒,所以我此时经常会很专注,有时会一个小时忘记看微信(期间忘了打开手机和电脑,偶尔几个提醒到Apple Watch,眼睛一撇就过去了)。
一种是去车间,此时我都会在走路过程中看各种信息,无所谓影响。
还有一种,开会和谈话。尽量不看手机,我试过很多次,想一心两用,开会效果就很差。
简而言之,主动找上门的干扰,立刻处理(解决,分派或者记录了稍后处理)
自己主动查阅的信息。首先,有事的情况下,上班期间基本不会看社交信息(比较OmniFocus记着几百个动作没完成,每天一堆会议什么的),但我可能会在走路时,厕所,看看社交信息:)。其次,和工作相关的信息,同上GTD法处理。
这两者我觉得坦然接受,没必要排斥。但是也和工作岗位有关,比如机械设计师,尽量别受这些打扰为好。
最后,第三种,被顺带吸引过去的干扰怎么办。
我无数次自己证明了:当我非常多事情的时候,我绝不可能被这样吸引。比如我要赶出ppt提前演练去开会,我要写好稿子等下和领导谈事情,我手上十件事要立刻处理完,这时我可能在搜索资料时被网上好文章吸引走吗?几乎不可能。
被吸引时,我通常是本身就无所事事的时候,或者事情不那么多的时候。这时也无所谓太怎么干扰我工作。
我曾经尝试atimelogger半个月,之后放弃了,因为我不想自己成为一个一点都不开小差的人。有大量事情时,我自然高效,甚至工作到半夜也不累。没太多事时,放纵一下自己,可能有新的灵感或者意外收获。
@N0rthzae:
会,所以我把 IM 全都禁止提醒,真的找我有事的人会给我发短信,他们会考虑通讯代价,所以都长话短说,短话不说(即使一条短信不一定有网费贵)

文章评论

本周奏折中我们「破例」介绍了企业微信,同样使用过这一协作工具的读者 @突込 分享了他的体验:
深度体验了企业微信和钉钉,企业微信相比钉钉的差距有点大。对话转任务这一点可以试试 DING 功能,可以定时,以短信,电话,应用内通知多种方式提醒。钉钉还有智能硬件等杀手锏。
微信目前审批功能下,参与者不能讨论,这就不实用了。类似细节与成熟的钉钉差距太大。目前企业微信还在追赶。期待杀手功能。

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