文刀漢三
07月05日
用 OmniFocus 建立重复项目模板
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编注：在上周我们试推行了「你工作中的自动化定制」项目，收到了部分读者提出的需求。Power+ 小组随后与每个提出需求的读者都进行了联系。在进一步明确对方需求之后，首先解决其问题，进而选取其中有借鉴意义的场景写成文章，以供其他读者参考。
读者 @包子大人 问：
科研工作者，经常会做一些重复性的实验，实验流程都需要持续好几天。我一般会把每个实验在 OmniFocus 中建立一个项目，然后把步骤作为动作。 但是每次做同样实验的时候总要重新建立一遍、或者在已完成里面扒出来重新设定日期。可不可以在 OmniFocus 里面设定自动化模版，每次自动化建立重复的项目？
相信大家在日常工作中，多多少少都会碰到一些重复的项目。这些项目可能并不完全相同，但大体都有相似的流程。比如像少数派的工作，我们会定期推出征文活动，每次活动的流程都基本差不多，所以当我们要推出新的征文活动时，就会在任务管理软件里把所有任务都列出来，然后按照顺序一项一项去执行。
如同 @包子大人 所说的那样，每次都要重新建立一遍项目其实很繁琐，这种重复劳动不会带来效率的提升，却会磨损我们的热情。而我们一旦松懈了对待项目的严谨态度之后，就很容易漏掉关键步骤或者细节，导致最后项目无法完美地完成，尤其像问题中提到的实验项目，更是需要严谨。
在 OmniFocus 里建立模板项目，最简单的方式就是直接创建一个状态为「暂停」的项目，平时放在额外的文件夹里，要用到的时候直接进行复制。但这样有一个缺点，就是如果你需要对每项子任务都设定截止日期的话，会很麻烦。因为在 OmniFocus 中如果设置了一个任务的截止日期为「3 天后」，那么当你复制了模板项目时，这个「3 天后」还是相对于添加模板的那一天而言，而不是复制的那一天。
所以如果你需要为项目里的每个任务分别设定截止日期，那么就得借助一种叫做 TaskPaper 的格式来实现。简单来说 TaskPaper 是一个基于纯文本的任务管理工具，它有一套特殊的为任务添加属性的语法，比如一个截止日期为今天的任务在 TaskPaper 里描述为：
任务 @due(today)
而 OmniFocus 同样支持使用 TaskPaper 语法来添加任务，我们只需要在其它 App 中（比如原生备忘录）按照 TaskPaper 的语法格式把项目内容写好，比如写成下面这样：
在备忘录中写好项目内容
当需要用到的时候，直接粘贴到了 OmniFocus 中，就会自动生成带有任务层级、带有准确截止日期的项目：
粘贴到 OmniFocus 中
语法解析
我们来看一下这段 TaskPaper 语法：
XXX 实验 @parallel(false)
- 步骤一 @due(today 6pm)
- 动作 A
- 动作 B
- 动作 C
- 步骤二 @due(+1d 6pm)
注意事项：实验要小心，不能出差错
准备器材：试管、钳子、纱布
- 步骤三 @due(+2d 6pm) @flagged
- 步骤四 @due(+3d 6pm) @context(iPhone)
这段文本有 4 种元素：
- 开头不带任何符号的是最顶层的任务，即为项目，在本例中为第 1 行「XXX 实验」；
- 每一行开头带 - 加空格的是子任务，可以用缩进（按下 Tab 键）来调整层级，进行多层嵌套；
- 紧贴子任务下一行，开头不带任何符号的为任务备注。比如「注意事项」和「准备器材」这两行；
- @ 符号后面跟是标签，标签后面的半角圆括号表示标签参数。在本例中：
- @parallel(false) 表示这个项目的类型为「顺序」，如果改为 @parallel(true)，则项目类型为「平行」；
- @due 则表示截止日期，可以使用 today（今天）、+1d（在今天的基础上，加一天，即为明天）等相对日期作为参数，也可以使用 2018-07-05 这种绝对日期作为参数。而时间，则可以用 6pm、13:00 等格式；
- @flagged 表示将任务进行标记；
- @context 则表示任务的上下文，如果需要在 OmniFocus 3 中使用多标签，则可以替换为 tags(标签一,标签二)；
- 此外，OmniFocus 还支持 @defer（推迟至日期）、@estimate（持续时间）、@repeat-method（重复方法）、@repeat-rule（重复规则）等标签，你可以在 OmniFocus 官网文档中找到它们。
需要注意的是，语法中的标点符号（比如圆括号）都需要使用半角符号。
如果你将这段文本直接粘贴到 OmniFocus 的收件箱中，会发现第一行的「XXX 实验」会变成一项普通的任务，而不是项目。此时你只需要选中任务，然后在菜单栏里选择「编辑 - 转换为项目」就可以把任务变成项目了（iOS 的转换按钮在「任务检查器」的底部）。
将任务转换为项目
如果你嫌弃「粘贴到 OmniFocus」这一步比较麻烦的话，而且还需要手动转换任务为项目。那么，可以借助 Workflow 中的「Add TaskPaper to OmniFocus」来优化添加流程。
用 Workflow 省去复制粘贴等操作
你可以在这一步提前选择好项目存放的文件夹，比如「实验室」文件夹，每次只需要按一下按一下通知中心部件，就能自动添加项目模板，省去了很多步骤。
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