Minja
08月08日
图片管理的一些思路 | 工作日志
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图片，种类越来越多，也越来越难管理。
我们现在接触到的图片，不仅仅包含用手机拍摄的照片，截图、头像、设计素材甚至表情包，也属于图片的范畴。看看下面这些工具，有我们熟悉的 Pixelmator、Sketch、Pages、PPT、OmniGraffle、MindNode……在使用这些工具时，也会产生各种图片。
各种应用都会产生图片 图/Pixate
不光是上面这些专业工具，我们平时使用的修图、美图软件，甚至微信、QQ 这些聊天工具，也在不断产生图片。这些数量庞大、种类繁多、来源复杂的图片，管理起来很容易混乱。iOS 的相册首当其冲，你现在不妨打开自己的手机相册，看看踩到了下面哪几颗「雷」：
- 回忆界面是由表情包组成的；
- 时间流里掺进了莫名其妙的手机截图；
- 相簿界面塞满了各种修图应用创建的空相簿；
- ……
把各种图片不类型胡塞在一起，让我们的相册看起来非常难受，临时想给人发一张图，也不知道给埋在了哪个角落。
而 Mac 上的图片，同样面临着一系列问题：
- 截图文件全散乱在桌面上；
- 想不起来把设计素材放在哪个文件夹；
- 整理图片时，不是漏归档，就是重复保存；
- ……
好在这些问题都是可以解决的。我平日的编辑工作，就要和各种类型的图片打交道，久而久之摸索出了一套自己的图片管理思路：
- 照片：用 macOS/iOS 原生相册（Photos）来管理。
- 其他图片：用文件夹管理。
- 用第三方工具满足备份、查重等需求。
这篇文章就是我的思路分享，希望能给你一些启发。
用 Photos 来管理照片
Photos 作为一款原生工具，手机拍的照片都会进去，想不用都不行。而且 Photos 还具备回忆、人脸识别、基础修图工具等等功能，是一个合适的照片管理工具。
不过，也正因为 iOS 上产生的几乎所有图片都会进入 Photos，让它无可避免地成了一个杂物堆。打开你自己或身边朋友的相册，高概率会出现下面的情况：
分别被微商图片、表情包和截图攻占的相册
对于 Mac 用户来说，经由 iCloud 同步，这些乱七八糟的图片还会窜到 Mac 上，让 Mac 上的 Photos 也失去原本的实用价值。其实，现在大家使用移动设备越来越多，对于多数不从事设计工作的人来说，手机已经成为了主要的图片生成地，Mac 更多时候是在接收图片，一般来说，处理好手机上的照片，就能让 Mac 跟着变得更整洁。
所以，我就把 Photos 作为临时图片中转站，只存照片和最常用的图片，保持它的整齐。我的常用图片包括：
- 头像：注册新帐号时经常用到；
- 艺术二维码：加好友、收款时展示一下，展现个性；
- 壁纸：留几张养眼的壁纸时不时换换，别人想要的时候还可以分享给他；
- ……
iCloud 共享相册
至于一些不常用的图片，则需要定期清理。许多人的习惯是一张一张删，这个我觉得不效率，而且你可能这张舍不得、那张再留几天，最后还是在 Photos 里留了一堆没用的图片。我清理的总体思路是全部删光，再恢复还需要的图片。这样找回来的图片，才是真正需要或者真正喜欢的。小时候玩集换式卡牌《游戏王》，最珍视的一套牌里多数卡片都是从「废卡堆」里捡回来的，先删图片、再一张一张找回来时，和以前淘卡片的心情差不多。
对于本节开头图片展示的三类重点「污染源」，还可以这样批量清理：
- 截图：直接进入 Screenshots 相簿（iOS 12 中被移到了最下面），全选删除；
- 表情包：表情包一般是动图，进入Animated 文件夹，全选删光；
- 微商图片：这些图片很难一口气清理完，但至少我们可以在选中一张图片后迅速左右、上下滑动，一次选中多行图片来删除，而不用一张一张点。
批量选中图片
找回的图片，可以放到共享相册（比如适合当壁纸的图片），也可以存进 Files 的文件夹里进行下一步的管理。
用文件夹来管理更多图片
刚才已经提到了，像表情包等图片可以收纳进文件夹中来管理。如果你在苹果坏境下，iCloud Drive 就是最合适的选择，它能够后台同步、自动上传，即使暂时没网，等连上网络了也能继续上传刚才产生的图片。即使不是苹果环境，也推荐把图片分类后放进云盘保管。总之，选取图片管理工具时，下面几点是需要满足的：
- 方便取用：在绝大多数应用里，可以直接调用管理工具中的图片。；
- 跨平台同步：管理工具要提供多平台的版本，供我们随时查看图片；
- 保护隐私：保存的图片不能无故消失或者变成「8 秒教育片」。
前两点也是我选择文件夹而非 Pixate、Ember 等专业工具的原因。你可能看到许多设计师、摄影师在用一些专业工具，他们的使用场景基本在电脑上，所用的管理工具即使没有移动版本也不是致命的；但我毕竟不是专业设计师，不喜欢被工具束缚，我更倾向随手掏出手机或抽出平板就能看到所有图片，相信多数读者也更喜欢喜欢这种自在的体验。
由于我使用的是苹果设备，所以接下来就以 Finder + Files 为例。
iOS 上的常用应用都支持了 Files，包括在微信等聊天应用中都可以轻松调出 Files 界面，选取图片进行预览和发送。如果遇到不支持 Files 的应用，也可以用 这个 Workflow 来开启分享菜单进行图片传送。
微信和 Workflow 打开 Files
而在苹果环境下，Files 和 Finder 的同步也是在后台无缝进行的，并且不仅同步文件，还共用一套标签，为进一步的图片管理提供了基础。
Finder 和 Files 界面
下面我会展示几类图片，看看我是怎么用 Finder & Files 来妥善管理它们的。
截图管理
平时写科技文章，手头的几台设备每天都为我稳定产出一批截图，这些截图往往成了手机相册和电脑桌面的混乱源之一。
我们最好把截图文件指定存放在一个位置。我个人的习惯是把 iOS 和 macOS 的截图分开存放，下面就分两个部分来介绍各自的管理方法。
Mac 上的截图管理
在 Mac 是管理截图，我希望达到这样的效果：
- 不散乱在桌面上
- 多设备随时调取
- 文件夹中只有截图
想随时使用截图，还不造成混乱，要做到这个效果其实非常简单，选一个可以云同步的路径来保存截图就可以了。
defaults write com.apple.screencapture location -string '～/Documents/Screenshots'
不过在 macOS Mojave 中，你已经不需要使用命令行了。按下快捷键 ⇧Shift - ⌘Command - 5 打开截图设置界面，在「Option」中直接选择你需要的保存位置就可以。
选择截图默认保存位置
另设截图保存位置的好处不仅在于整洁，也可以把截图同步进 iCloud（或者你喜欢的其他云服务），在 iOS 设备上也可以通过 Files 随时取用 Mac 截图，对于常常在 iOS/macOS 之间切换写作环境的人来说是非常方便的。
iOS 上的截图管理
iOS 截图也需要放在单独的文件夹中进行管理。我会把截图 AirDrop 给 Mac，再通过自动化工具进行归档。
也许你会问，为什么不用iCloud 相册来同步图片？这和我处理手机截图的流程有很大关系。依靠手机上的 Picsew、Workflow 等拼图工具和自动化工具，多数截图处理的操作我都在手机上完成了，电脑的作用主要是整理和搬图到图床。一般情况下，我都是「截图 → 修图 → 发送 → 删除原图」一条龙操作，比如：
- 长截图：选中多张截图，用 Picsew 拼出长图，AirDrop 给 Mac，同时删除原图；
- 套壳截图：用 Workflow 给截图套壳、同时删除原图，传给电脑后删掉手机上的成品图；
- 拼图：用 Workflow 拼接多张截图、同时删除原图，传给电脑后删掉手机上的成品图；
其中涉及 Workflow 的部分有一组用于删除原图的关键步骤，Action Extension 版 Workflow 可以用左边的，普通 Workflow 用右边的。
Workflow 传完删图
你可以把这几步拼在自己的 Workflow 下面，实现传完就删的效果，或者单独下载 这个 Workflow 来进行 AirDrop，同样可以达到自动删除原图的效果。这样一套操作完毕，手机不留图、起到了中转站的作用，图都放到了电脑上，非常清爽。
另外，比起 iCloud，AirDrop 的限制也更少，像我这样移动办公的人，经常在网络状况糟糕的飞机、火车上写东西，AirDrop 简单利落地就把图传过来了，不耽误做事。
传输完成后，文件自动化整理工具 Hazel 就派上了用场，我定了一条整理规则，自动把下载文件夹中符合规则的图片移到 ~/Desktop/手机截图 文件夹里。
自动移到手机截图
根据我的使用情况，下面这些图片可以识别为需要归档的手机截图：
- 单张截图和长截图：宽度为 750（iPhone 7）；
- 套壳截图：文件名带「已套壳」，需要事先在 Workflow 里加上 Set Name 步骤；
Workflow 步骤 - 拼图：文件名带「已拼图」，需要事先在 Workflow 里加上 Set Name 步骤。
Workflow 步骤
规则 整理手机截图
另外，截图原图的留档也是非常必要的。在写 TaskPaper 教程的过程中，我发现一张截图不会用完就丢，往往这一章里要把它标注一下放进正文，下一张需要把它和另一张图拼在一起展示，随时都可能需要原图。下面小节提到的设计素材，也需要留档。具体方法会在本文第三部分来讲。
设计素材管理
平时给文章配图，少不了自己画几个 banner 或者图示。制作图片时，涉及到的绘图工具、图片格式很多，很杂。我在用的工具就有 Sketch、Affinity Designer、Affinity Photo、Pixelmator Pro、SketchBook……这些工具，每个都会在 iCloud 里创建文件夹，让图片管理变得很棘手，我曾经常常忘记把设计图和素材丢在哪个文件夹里面。
针对这个情况，我现在采用的整理方式是文件夹+标签的组合：
- 用文件夹收纳特定格式的图片：比如矢量图放 Sketch 文件夹，摄影作品存在 Affinity\ Photo 路径下。这样保存，就和图片的默认保存位置（对应的 iCloud 文件夹）一致，平时用 LaunchBar 也可以快速找到图片。
在 LaunchBar 中按一下空格，就能看到应用对应文件夹下的文件 - 用标签标注特定项目的图片：比如 Power+ 每周读者回复都要用到的 banner 就打了 sspai 标签，付费教程的配图则打上 Paid 标签。实际使用中往往会跨文件夹取用图片，有了标签就不用挠头回忆图片塞在哪个文件夹了。
通过 sspai 标签快速找到 banner
这样子，「文件夹-工具-图片格式」三者就对应了起来，每个工具只负责一类图片，就不容易出错：
- Sketch 产生的 .sketch 矢量图放在 Sketch 文件夹中；
- SketchBook 产生的 .tiff 图片放在 SketchBook 文件夹里；
- Pixelmator Pro 修过的 .png 图片存在 Pixelmator Pro 文件夹中；
- ……
当然，大家一般不会像我这样同时使用五六个工具，管理起来会比我更轻松。在 Finder 里整理好图片后，通过 iCloud 就能把整理结果同步到 Files 中。
文件夹和标签就像一纵一横两个座标轴，两者一交叉，就非常容易定位到我们需要的图片。通过这种管理方式，可以保证素材图片整齐、有固定归宿，也能够简化寻找图片的过程。
壁纸：单独设置文件夹
壁纸这东西，是很容易看厌的（除非是你和男/女朋友的合照），许多人都有换壁纸的习惯。把壁纸文件单独放在一个文件夹里，不仅方便以后找回，还可以在 Mac 上实现定时更换、随机更换等特殊玩法。
我觉得，当别人问你「锁屏真好看，在哪下载」时，能够一下子找出壁纸文件分享给 ta 是一件很酷的事情。轻松找到想要的图片，正是我们进行图片管理的目的之一。
网上找来的壁纸文件，其实也可以自动归档进壁纸文件夹，节省一点力气。这里用的还是 Hazel。由于我一般去 Pexel 找图，所以就把规则定为「如果下载文件夹中出现了新图片，并且它来自带有网址带有 pexel 字样的网站，就把它移动到壁纸文件夹」。
规则 整理壁纸
最后给大家一个小玩具，下载 这个 Automator Application，用 Automator 打开它， 将其中两处 Macintosh HD:Users:apple:Pictures:wallpaper 换成你的壁纸文件夹路径，就能双击这个 Automator Application 图标实现一键随机换壁纸。
一键随机换壁纸
第三方工具的补充
通过 Photos 和 Finder & Files 的组合，常见的图片基本都有了归宿。不过，图片整理，除了给图片「安家落户」，还涉及备份、查重等工作，下面这一部分就借助第三方工具对图片管理进行一些补充。
备份：Google Photos
图片备份有很多方案，但是 Hum 提到的 Google Photos 是最接近备份本意的方法，即保留所有的图片，以备不时之需。
Google Photos 拥有不限量的存储空间，同时又对图中物体有着极高的识别率，由此，我们备份的时候就不用考虑哪些要备份、哪些要舍弃，直接把所有图片都存起来就行了，要用时也可以借助物体识别快速搜到图片。
iOS 设备上直接下载 Google Photos 客户端，并把 Photos 里的图片导入就可以；Mac 上的操作稍微复杂一些，需要借助 Google 官方的 Backup and Sync 插件。具体使用方法可以阅读 Hum 的《如何高效处理屏幕截图 | 工作日志》。
不加取舍地保存所有图片，是对原始资料的一种尊重。原始资料，指的是个人资料管理中，没有经过刻意处理的资料。我们在个人资料管理时，总是会因为自己当时的价值观等元素对个人资料进行取舍。这样主要会出现两个问题：
- 丧失客观性：比如个人记账，这件事如果只记一部分不记另一部分，最后的账就是乱的。
- 错误预判：比如平常阅读、收集文章的时候总想先筛选一下，结果就是会有很多自己曾经有印象的文章，因为没有收集到工具里，导致忘了是在哪看到的，再也找不到了。
照片的管理也是这样，我们会删除很多当时我们认为没有价值的照片，但是也许其中某一张就是重要证据。
一个人储存过的所有图片，也许是最能体现一个人生活轨迹的方式之一，但前提是这个生活轨迹没有被人为地修改。
查重：dupeGuru
拍摄、下载的图片多了，难免出现重复图片的情况。由于我们分文件夹来收纳图片，要是重复图片分别位于不同的文件夹，还挺不容易发现的。这时候可以借助专门的查重工具。
查重
虽然 dupeGuru 已经快两年没更新了，但在最新的 macOS Mojave 下仍然可以正常使用。不过，如果你习惯一个镜头拍好几张照片，那会产生一堆相似但不完全一样的照片，dupeGuru 就没法查出来，要依靠付费的 Gemini 了。
自动处理：Hazel
如果想把图片管理这件事做得又干净又轻松，自动化工具是不可或缺的。
我选择的工具是 Hazel，它可以监测指定文件夹中出现的新文件，一旦符合预期的条件，就能执行对应的操作，最常用的情景就是自动整理图片进对应文件夹。前文中，我们就不止一次用到了 Hazel：
- 自动整理手机截图
- 自动归档壁纸
此外，还可以通过下面这些用法减轻图片管理的负担：
- 把 .sketch 文件移动到 Sketch 文件夹；
- 把 .tiff 文件移到 SketchBook 文件夹；
- 把以 年/月/日 结尾的 jpg 图片放进摄影文件夹；
- ……
结语
照片管理是一件复杂的工作。即便限定在 iOS & macOS 的环境下，我们也需要分不同场景进行管理，而难以找到一个一站式的解决方案。
我们从最基础的 Photos 开始，把照片交由它管理，充分发挥 Photos 智能相册、人脸识别的长处；而其他类型的图片，则分门别类放进对应的文件夹，并且打上标签，既能保持文件夹的整洁，也便于寻找文件。对于 iOS 和 macOS 之间的图片传输，我们不仅使用 iCloud 进行同步，也使用搭配着 Workflow 来用 AirDrop，实现了用完及时清理的效果。至于备份、查重和自动化整理等更进一步的场景，我们还用到了第三方工具，让整个图片管理流程更加有机。
总之，通过分类管理、发挥各个工具的特长，图片管理可以变得更轻松一些。
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