Minja
08月21日
手账高效使用入门
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你还在用纸笔吗？
现在的纸笔，很容易被打上「低效」的标签，仿佛比起键盘和触摸屏，纸笔这种古老的记录方式在速度、方便程度上都不再有优势。
但事实并不是这样。
设计师把纸笔称为「低保真工具（low fidelity tool）」，称赞纸笔能帮他们快速记录灵感、传达想法；在大众领域，你也可以从那些坚守纸笔的人嘴里听到一个概念——手账，一种便携纸质记事本，同样以灵活自由著称。在日常记录中，纸笔手账发挥着智能设备很难替代的作用：
- 迅速：翻开即记，不用解锁、不用应用。
- 自由：输入方式无束缚。
- 礼貌：在正式场合，用纸笔记录比打开手机更能显示对对方的尊重。
其实，自诞生以来，手账就是各路专业人士的利器：士兵的身份登记册、锦衣卫写罪状的「无常簿」、刑侦人员记线索的记事本……莎士比亚那本写着待办事项的「手板」，算得上任务管理工具的姥爷。可以看出，在没有电子设备的年度，管他什么任务管理、日程安排、备忘清单，历史上的 Power User 都是记到了随身的小本子上。
这篇文章里，我将从软硬两方面来分享我使用手账的方法，希望能帮你把纸笔手账变成提升效率的利器：
- 硬：手账及其配件的挑选，用精简的配件发挥纸笔手账的潜力。
- 软：手账记录的技巧，包括几种实用的记录模板。
硬件准备：纸笔及配套文具
一套手账包括手账本、笔和其他配件三部分。丰俭由人，你可以把手账打扮得像 Instagram 博主的玩物一样斑斓夺目，也可以只用最基础的纸笔搭配。
可简可繁的手账
很多电影和动漫里，主角都有一本记录藏宝图、密码谱甚至黑魔法咒语的日记本。选对了工具，我们也可以让自己的手账变得这么有魅力。
手账本：基本款最灵活
手账将是各种零碎内容的载体，我们不用限定它是「日记本」或者「日程规划本」，而是随着使用灵活调整，我的手账就同时充当了记事本、手绘本、剪藏簿等角色。
我的手账
要想获得任何内容都能记、任何时候都能用的使用体验，挑本子这一步很重要：
- 简洁
- 耐用
- 便携
简洁是我最看中的。挑本子的时候需要留白，借用时尚界的话来说，基本款的本子最灵活，在上面可写可画、自由发挥。本文的后半部分我们会看到许多的记录模板，它们最好画在纯色的纸页上，不然容易看不清。背景太花哨的本子除了会影响正常的书写和阅读，也容易看腻。我们小时候可能买过那种花里胡哨的日记本，往往没写几页、三分钟热度一过就不再翻开它了。
简洁之外，本子还要足够厚实，省得频繁换本子。Moleskine、Hobo 等比较受欢迎的手账本往往只有半本课本大小，每页能记的内容不会太多，不过可以通过增加本子的厚度来弥补。比较讲究的读者可以考虑内芯可换的款式，我用过 的 TRAVELER‘s notebook 就是这种型号，每写完一个季度就可以加一本新内芯、归档最旧的内芯，这样就能随时回溯一年前的记录、又不至于把手账撑得像砖头。
TRAVELER‘s notebook 可以换内芯
便携是为了能够随时随地取出来就用。能塞进裤子口袋是最理想的，小号的本子不仅轻巧便携，写起来也很容易产生成就感，随手记个两三百字就是密密麻麻一整页。六寸手机大小的口袋本就很合适拿来做手账，国外随身装备论坛 EDC 评出来的 手账 Top 5 清一色都是迷你款。
迷你手账
在保证简洁、耐用、便携的基础上，一些大厂还会推出限量版和花样款式（例如 Moleskine 的电影合作款），甚至还有面向户外爱好者的防水手账本（比如 Rite in the Rain、Field Notes），这些比较个性化的内容就留给大家自己探索。
笔：黑笔加红笔的组合
笔是手账最重要的搭档，它主要有两个作用：
- 让书写更流畅、舒适
- 决定记录的方式
第一点我们很熟悉。比较讲究的人，配笔时总会考虑：选钢笔还是自来水笔？笔尖挂不挂纸（顺不顺滑）？笔身掂不掂手（份量够不够）？这些，都是和书写体验相关的。各位读者基本都经历过作业量惊人的义务教育，不用我多说，大家也对所谓的「笔感」很有体会。
第二点，即笔和记录方式的关系，却很容易被我们忽视。你可能会说，不就是做个笔记、写个日记嘛，还有什么可细究的？其实，我的记录方式并不是一路到底的流水账，而是分两轮进行的：
- 第一轮记录：写字、画画，比如快速记下写作灵感、顺手画下菜谱；
- 第二轮记录：在笔记上做标注，比如划出关键的专有名词、勾出重要的数据。
回环式的笔记方式
这种回环式的记录方式，不多不少需要两支笔：
- 钢笔，EF 极细笔尖，配黑色墨水，用于写字、画画；
- 铅笔，红芯，配娇姿笔套和橡皮擦，用于画画、标注。
我的两支笔
两支笔帮我理清思路、勾出重点，回顾起来也更清晰。我每月都在手账上简单分析财务状况、做规划，第一遍用黑笔写下思考的整个过程，第二遍拿红笔划出最重要的数字。以后回过头来看，就先扫一眼红色标注，如果对一个数字有疑问1 ，再检查黑色的思考过程。
划出财务规划里的重点
专业人士也认可红笔的作用。《一张纸创意思考术》的作者曾在白宫当过顾问，他总结出了一系列记录风格，其中最积极的两种是：
- 黑笔型：乐于表达
- 荧光笔型2 ：善于发现缺漏、找到内在联系
有趣的是，《一张纸创意思考术》里的配图也全都是用黑笔加红笔画成的
做手账的时候，我们往往都是乐于动笔的「黑笔型」，事实上记录后的提炼、回顾也必不可少。只需多配一支红笔3 、自己来划线就行。
其他配件
除了本子和笔这两大必备品之外，一些小道具也可以提升手账的使用体验。我选择的都是简洁实用的配件，你完全可以根据个人喜好挑一些更有个性的款式。
- 书签：书签的作用就像智能设备上的标签，能够帮我们快速定位到特定类别的内容。我选用的是 Book Dart 金属书签，非常薄，夹进手账也不会导致本子突起；同时也耐用，下图中我的紫铜书签都快养出「包浆」来了。我选了三个不同颜色的款式，分别用于标注私人、工作和学习三类笔记。
我的金属书签 - 索引贴：如果书签的颜色不够用，也可以用彩色索引贴来标注重要的页面。索引贴颜色选择丰富，如果你同时记录多个主题的内容——比如把日程、购物单、菜谱、设计图全写进手账——索引贴会更加灵活。
索引贴 - 笔插：笔的携带一直是一个问题。有些品牌的手账提供笔插配件，可以把本子和笔收纳在一起。
笔插 图/MUJI我更习惯在手账脊背上切一个小口子，当作隐形笔插，直接把笔夹插在里面。
我的笔插
实用模版：从记录到规划
各种模版是手账的灵魂。
TRAVAELER‘s notebook 的模板
这些模版，降低了记录的成本，不用每次都从零开始设计作图画表。尽管对于喜欢写写画画的人来说，手工绘制一次月历可能充满了仪式感，是一种享受，但如果经常做重复劳动，则是不效率的。我不喜欢用纸笔做子弹笔记（但是不排斥用智能应用来做），也是出于对「每天誊抄一遍未完成任务」这种重复工作的抗拒。
模版种类繁多，样式各异，有的还很有艺术鉴赏价值，不过这篇文章里我们主要介绍最实用的 3 种：
- 日历模板
- 核查清单
- 时间记录模板
日历模板
现在的日历应用多得数不过来，我们还有必要在纸上画一个日历吗？不妨先来看看我们都拿日历应用干什么：
- 写日历
- 被动接收提醒
- 主动查看日历
前两个，我们都大可放心地交给日历应用，毕竟自然语义输入和基于时间、地点的提醒，都是纸笔无能为力的。但是「看」这需求，就更适合写在纸上：
- 查看方式直截了当：不用像 App 那样切换视图，打开就能一览一月或一年的日程。不少人现在还在使用台历，把重要的日子标在上面，这种老派的用法就很简单省事。
- 显示方式灵活多变：纸上的日历模板可以自己设计，不用等着应用开发商来给你画。当你抱怨没有看着顺眼的应用，不如当即拿出纸笔解决问题。
月视图的日历
看到这里，你可能会说，如果每天都有一堆日程，也要把它们都写在纸上吗？当然不用，写在纸上一般只是最重要的日程，它们往往起到标识性的作用，比如好友生日、假日、截稿日，写好后扫一眼，就知道该月日程紧不紧，从而合理安排时间。我还喜欢把不确定的事情写在纸质日历上，最近就打算九月初和朋友小聚一番、贴贴秋膘，这种事情看的就是天时地利人和，提前十天半个月定不下来、写不进电子日程，但是在纸质日历上画一个小圈就比较合适，能起到温和的提醒作用，不至于像日历 App 那样扼着你的喉咙告诉你：喂，再过一礼拜就要聚会了啊。
最后介绍个「一键生成日历」的工具。现在的手账本，不少已经不自带日历页，那一年的日历、三百多个小格子，还要一个一个手工画过来不成？不用这么麻烦，有一种日历贴纸，可以让任何手账本拥有年历、月历或周历模版。
日历贴纸 图/EK 文具
贴纸不仅能用在日历上，《极简工作》里还提到把联系信息打印在贴纸上的用法，去酒店登记入住时就不用手工填写。从贴纸的使用你也可以看出，纸笔手账是一种非常灵活的记录方式，缺少的功能可以像装插件一样通过添置配件来实现。笔记这事儿，我们不用吊死在智能应用上，不然遇到没有现成方案的时候，估计就得干等着开发商添加新 feature 了。
核查清单
核查清单和待办清单是不同的。待办清单列出了接下来要做的事情，完成一项钩一项，和我们的任务同步推进；而核查清单，则是一种回顾，确保自己没有遗漏。核查清单一定要和任务分开来，最好是任务放进任务管理工具、核查清单写在之上，就像写完文章一定要顺着、倒着读两遍，不然检查的作用就很弱。
美国国父富兰克林就在手账里列了一份核查清单，一周一轮、每天检查自己有没有践行「十三条道德原则」，做到的项目后面就标上记号，执行情况一目了然。
富兰克林的核查清单
把道德原则落实成核查清单，比把口号用金字烫印在手账封面上要有效得多。比起富兰克林那年代，我们现在有了更多可选的任务管理工具，但我认为核查清单还是合适做在纸上：
- 可以少装一个应用；
- 在任务管理工具之外多一重保险，避免遗漏；
- 用纸笔来一一 check，很有仪式感，能让人对「核查」这件事更重视。
- ……
初入职场的新人，就算不精通任务管理工具，先做一份工作核查清单也能帮助度过适应期。我刚开始做编辑的时候，就把一些周期性工作列了出来：
- 每周负责 6 篇首页文章
- 每周撰写 1 篇 Power+
- 每月负责 2 个专题
- 每月出 2 期 Workflow Gallery
- ……
我的核查清单
这些工作，光拿脑子记，非常容易忘掉或者重复做，但是有一个核查清单就明确多了。
当然，核查清单也可以用来核对非常简单的事务，比如「今天有没有吃药」、「今天有没有背单词」这些小事。有人还专门设计了一种模板印章，可以把月度核查清单模板敲到手账上，免去手工绘制的麻烦。这种简化版的核查模板不占位置、但足够用上 1 个月，很实用。
月度核查清单 图/淘宝
其他如检查备考进度、术后饮食状况等场景，核查清单也能派上用场。
时间记录模版
上面介绍的日历、核查清单模板，时间跨度都比较大，短则一周、长则一年，适合用在中长期的记录和规划上。最后要介绍的 时间饼 跨度比较小，用于记录自己一天 24 小时中的各个时间段都干了什么。
介绍具体方法前，我们不妨先问自己两个问题？
- 今天认真工作了几个小时？
- 今天一共刷了多久的微博、抖音和朋友圈？
估计你和我在做时间记录之前一样，对于「时间都去哪儿了」的问题毫无头绪。不过刚开始做记录，我就非常震惊地发现，自己每天中午从饿得开始磨洋工、到吃饱并午睡醒来，整整要花掉 2 到 3 个小时。深挖之后我发现是中午吃太饱所致，这也是我尝试 代餐 的一个契机。开始做时间记录，就迈开了提供时间利用率的第一步。
用手账记录时间的同时，我也用 Toggl（一款时间记录应用）更精确地记录工作时间，不过时间饼还是有两个令人爱不释手的特点：
Chronodex 时间饼 图/scription- 可以事后再记：用电子设备记录时间时，我们追求的是精确，这也让记录变得比较累人；画时间饼的目的则是看个大概，事后有空了在补上去都行。
想自己做时间记录的话，我推荐从最简单的圆环开始，往里面填充自己干了啥就行。不同目的可以有不同的记法：
- 看每类事情占用的时间比例：只涂颜色，每种颜色代表一类事情，对我来说黑红两色的笔就够了：
- 空白：睡觉
- 红色：工作
- 黑斜线：看书
- 记录睡眠周期（参考《睡眠革命》的 R90 方法，一天睡 5 个周期）：在圆环外围画括弧，表示这段时间在睡觉；
- 记录饮食情况：每次吃东西，就在时间饼外面画个箭头，记上自己吃了什么。
时间饼
由于时间饼格子比较少，很容易就可以涂满，比较能带来成就感。时间饼也有对应的模板印章出售，你用不着每次都拿个圆规来手画。
精力记录
初次做时间记录时觉得麻烦是正常的，不过我们不用一直记个没完，养成习惯后就可以停止记录。我通过时间饼养成每日回顾的习惯、用精力模板摸清自己的精力分布后，就会暂停记录，直到换了工作环境4 后再记上一阵子，帮助自己掌握工作节奏。
其他技巧
在长期使用手账之后，我还总结了一些很难归类到上面两部分的技巧，这些虽杂但实用的内容就整理在下面吧。
- 失主信息：这个设计我最早在 Moleskline 的记事本里看到。本子的第一页就写着收件地址、联系方式和为归还者提供的报酬，和学生作业簿上封面上的姓名栏有点像。也许填上这些信息后，丢失手账后找回来的几率更大一些。
失主信息 - 可撕便笺：在手账最后几页的根部浅浅戳一排邮票边缘一样的小孔，就能轻松撕下手账内页当便笺，想给别人留个便条时特别好用。我上学的时候每次遇上社团活动投票，会场里就会响起刺啦刺啦的撕纸声，只有我是轻轻一揭，这个举动好几次吸引了邻座同学，很给我加印象分。
可撕便笺 - 搭配绑带：TRAVELER‘s notebook、Moleskine 的经典款都配备了绑带，能够避免手账哗啦一下散开（我在登机口就不慎把各种票据撒出来过），前者还兼具笔插功能。其实这种绑带就是一根橡皮筋，自己买一根粘上或打孔穿上，也能起到插笔、固定手账等作用。
绑带
结语
手账，用得好了，就是一件可靠的效率利器。
这篇文章，是我写完大大小小十几本手账后的经验分享。我们从手账及其配件聊起，结合使用方式谈了如何选项挑选适合自己的文具，也为想入门手账的读者推荐了不少靠谱的品牌；后半部分我们重点关注了手账中常用的几类模板，从日历、工作核查清单到个人时间记录，不管你是不知道怎样开始记手账、还是想进一步提升手账的使用效率，这些模板都是非常好的工具。
关于手账，其实我们还能够讨论更多更细致的内容，这篇文章是为了带给大家关于手账的一个整体印象，同时做好入门准备。更多关于纸笔手账的话题，这就留待下一篇文章再见吧。
- 比如，实际食物支出怎么比预期的多了好几百？ ↩
- 作者所谓的「荧光笔」和我的「红笔」功能相同，都是做标注。 ↩
- 或其他任何与笔记颜色不同的笔。 ↩
- 我经常边旅行边工作。 ↩
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