Minja
08月28日
如何快速、美观地从表格导出图片
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表格和图表可以帮我们更清晰地展示数据。打字要来回矫情半天的问题，往往一张图表就能解决。
做好的表格，无论是发给别人看，还是放进文章里当配图、插入 PPT 进行展示，导成图片格式都是很常见的需求。但当你想导出图片的时候，就会发现，我们常用的 Excel、Numbers 等表格工具里，居然没有「导出图片」之类的功能。
不能直接导出图片
面对这种情况，不同人会施展不同的技巧，导出 PDF、求助转换格式工具、找导出插件、直接截图……可以说是「八仙过海」，但多数方法多少都有不够快、不美观等问题。
本文中，我们将介绍 macOS 上的 3 种最便捷的表格图片导出方法，从简单到自动化操作都有，基本能涵盖常用的导出场景：
- 在聊天框里快速粘贴图片（Windows、macOS）
- 通过预览工具导出图片到本地（Windows、macOS）
- 自动化导出图片并且加上背景（macOS）
这些技巧不止适用于 Excel、Numbers，其他常见的表格工具也能用，而且不止可以导出表格图片，还能导出图表。
直接粘贴图片到聊天框
大家经常用聊天软件来发送文件，我们就从这个最日常的场景说起。
说到传文件，相信你一定遇到过一类人，总喜欢用微信给你发送整份 .xmls 或 .numbers 格式的文件，它们在手机上看起来密密麻麻，有的干脆还横过来（图右），仿佛和你的脊椎过不去。这种把一堆数据直接糊你脸上的做法，一点也不讨喜。
在微信上查看表格的效果很糟糕
多数情况下，我们只需要表格中的部分数据，这时候发图片比传送整个原文件要更舒服，也显得你尊重对方。截图是一个人尽皆知的方法，这的确简单有效，但你可能拿光标笔画半天也截不出一张边缘等宽的图片，最后的效果就粗糙：
边缘不齐的表格看起来很不舒服
其实我们还有一个更轻松、也更自然的方法来获得规整的表格图片：复制粘贴。在复制表格或图表后，找个聊天应用（比如微信），在输入框里按下 ⌘Command - V 进行粘贴，就能把图片粘进输入框。
直接在聊天输入框里粘贴图片
这是因为，当你复制表格的一部分时，系统就帮你复制好了图片。根据我的观察，除了 PNG 格式的图片，系统同时还会复制 CSV 格式的文本。稍后粘贴时系统将自动判断粘贴的地方支持哪种格式，在多数输入框里表单数据都会变成图片。如果你有剪贴板管理工具，可以很轻易地看到图片和文本同时被复制下来的场景。
复制了两个数据
要是你发现粘贴到聊天框里只有文字而没图片，那么可以检查一下是不是剪贴板管理工具在「作怪」，我所用的 Copied 在开启「纯文本模式」后就会只拷贝文本内容。如果你刚好不需要图片，只想发送文字给别人，则可以按 ⇧Shift - ⌥Option - ⌘Command - V 来粘贴纯文本格式的文字。
除了直接粘贴成图片，刚刚拷贝下来的文本也大有用处，可以一键转成 Markdown 表格。这里推荐一个在线小工具 CSV To Markdown Table Generator，能够把 CSV 格式的文本转换成 Markdown 格式，接下来你就能很轻松地表表格粘贴到 Markdown 文稿里了。
CSV 一键转 Markdown
借用预览工具导出
并非每次导出图片，都是想发送给别人。我经常自制一些图表给文章当配图，或者要放进修图工具里面进行精加工，要是每次都从聊天软件里拖出来，感觉比较烦人，不小心按到发送键也有点尴尬。
如果只是想把图片保存到电脑上，可以借助预览工具。
- 复制表格或图表
- 打开预览工具
- 按下 ⌘Command - N 新建图片
- 保存成自己喜欢的格式
用预览工具保存图表图片
直接复制出来的图片是 PNG 格式，背景透明，放在非白色的页面上看起来很怪异，遇到深色背景就连字都看不清了（下图）。建议保存的时候选择 JPG 格式，会自动加上白色背景。
不带背景的图片看起来很奇怪
用预览工具存图技巧同样适用于其他你想保存的图片，比如应用的 icon，可以在应用信息（通过 ⌘Command - I 查看）里复制好，再到预览工具里创建、保存图片。
复制应用 icon
在 Windows 系统中，借用画图工具也能达到和预览工具一样的图片保存效果。
使用 AppleScript 快速导出
日常使用来说，聊天工具和预览工具都已经足够方便了，但是在给正式文章配图或者需要批量导出图片的时候，这些方案还有两个问题：
- 不够美：直接粘贴出来的图片没有留白，文字都是顶着边儿的，放进文章或者 PPT 里效果很糟糕。
文字直接贴着图片边缘 - 不够快：通过预览工具保存的话，一套流程下来得点好几下，如果要保存很多张图片就不够方便了。
接下来，我们用自动化工具来简化整个导出过程：选中需要导出的表格，复制，用任意自动化工具运行一个脚本，就能导出带边框的图片到桌面。
从表格导出图片
由于我在脚本里面已经写好图片边框宽度了，最后导出的图片看着就比较舒服。
要实现上面的效果，你需要做两步准备：
- 安装命令行图片处理工具 ImageMagick：brew install imagemagick，这个工具可以给图片加边。
- 选择适合自己电脑的自动化工具进行安装：
这个脚本基本上模拟了一遍上一节的预览工具导出流程，导出效果则更好。具体每部分具体分工如下：
- 粉色：等待用户输入新文件名
- 绿色：新建图片
- 蓝色：保存图片
- 橙色：退出预览工具
- 紫色：给图片加边框
代码各部分作用
代码是通用的，你可以把它复制到 Alfred、Keyboard Maestro 等其他自动化工具里面使用（上图演示的是 LaunchBar 版）。
值得一提的是，使用这个脚本来保存应用 icon 时，简化步骤的效果尤其明显。直接把图标粘进预览工具时，你会发现它是大大小小一堆图片的合集格式（ICNS），通过脚本则可以直接取尺寸最大的一张图片保存下来。
小结
本文我们从一个常见的「导出图片」场景出发，介绍了 3 种不花钱的解决办法，最简单易用的就是直接复制粘贴，进而可以借助预览工具把图片保存到本地，如果对于图片美观度和导出速度有要求，文章最后也提供了自动化的方案。
除了从表格导出图片，我们也涉及了 CSV 格式文本、应用 icon 的应用技巧，读者们不妨继续拓展，把本文技巧运用得更灵活。
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